最近一位朋友告诉小编,他发现自己的学籍档案在手里丢失了。在小编之前的文章中就有说明,学籍档案是不可以保存在个人手中的,结果很多毕业生还是觉得自己可以保存好,结果最后还是出现了问题,那么学籍档案应该怎么补办呢?别着急,下面小编就整理了一些材料,希望可以对大家有所帮助。
学校的档案为什么会出现在自己手里呢?
1、根据规定档案应该是公对公转寄,但是有效不负责任的学校还是会将档案交给学生自己去处理,结果不少同学就会误以为档案是可以自己保存的,结果在自持期间导致档案出现问题。
2、有些同学看到身边有小伙伴自持档案,于是觉得这样保存档案会方便自己以后使用,于是就将档案从学校中取出来了。如果当时老师没有提醒我们的话,说不定就一直不去处理这份档案了。
档案丢失肯定是比较严重的档案问题了,那么如果丢失了还有补救的机会吗?
补办学校的档案肯定是可以的,只不过处理的过程会比较麻烦,所以大家一定要了解补办的流程后再去补办,否则中途遇到问题,可能就不知道应该如何处理了。
1、学籍档案的补办需要去毕业学校,并且准备补办档案袋的材料,比如申请书、身份证、毕业证等。
2、与学校老师沟通之后,并在约定的时间前往学校补办材料。老师会告诉我们需要补办哪些材料,并且这些材料应该去什么部门补办。我们需要根据老师的要求将所有的材料补办好。这样补办的档案才可以正常使用。
3、补办好的材料会交到学校审核,在确定材料没有问题之后就可以交到就业指导中心密封了。
4、补办好的档案需要确认有没有激活,有些工作人员会帮助我们激活档案,但如果没有的话。我们还需要自己去人才市场办理档案激活手续,这样才可以正常使用。
档案丢失不仅会在以后办理一些手续上带来影响,而且个人信息一旦泄露的话,那么后果就会不堪设想,所以我们一定要保管好自己的档案。如果遇到学校将档案交给我们的情况,一定要询问老师如何处理,如果老师也不清楚的话就需要咨询专业人士了,在正确的指导下托管档案,这样才可以确保档案长期保持有效。
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