我们在企业参加工作时会逐渐产生一些人事档案信息,这些信息会逐渐归档到我们的学习档案袋里面最终转化出人事档案。现在很多人在企业参加工作之后确实遇到了档案丢失的情况,一旦将自己的人事档案弄丢会导致工作中与档案相关的事情都无法正常处理,一般在刚参加工作的时候,我们就需要使用档案办理入职的手续开始对工龄进行计算。
后续所有新产生的信息也必须归档到自己的档案袋里面才能正常使用,更不用说工作多年的情况下,还有很多其他的事情都需要用到档案作为证明才能进行处理,所以大家发现企业将档案弄丢的情况下第一时间就要重新进行补办,如果大家还不确定档案是否丢失,也可以对档案先进行查找,能够找到是最好的。
企业档案丢失怎么办,可以找到吗?
1、如果大家还没有完全确认档案丢失,建议大家先在单位所在地的档案管理部门或单位的人事部门对档案进行查询。
2、有些人在工作过程中可能使用档案办理过其他一些事项,导致档案被转回到原户籍地,所以我们也能够尝试着在老家的哥哥档案不对进行查询。
3、如果工作单位在原户籍地和自己手中都没有找到档案,基本上可以证明档案弄丢了,需要重新补办。
怎么补办弄丢的档案?
1、在补办人事档案信息的时候,必须要在以前毕业的学校和参加过工作的单位分别补办学籍档案信息和人事档案信息。
2、补办学籍档案时必须要将最重要的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等信息补办齐全。
3、大家可以要求学校的老师协助自己对档案进行处理,在单位的人事部门我们必须要将入职证明、离职证明等重要的信息补办出来,然后再与原先的学籍档案都存放在一起重新形成一份新的人事档案进行使用。
4、补办档案的过程中很多事项可以交给工作人员代办,尤其是没有时间进行处理的时候,一定要让工作人员把所有的信息尽快补办出来,不要耽误了自己办事。
5、补办完个人档案之后最重要的是选择具有人事权的地方对档案存档,不要将档案弄丢,有工作时建议大家将档案尽量存档在单位所在地的档案管理部门。
6、如果单位有存档条件就将档案放到单位的人事部门,不要将档案拿到自己手中,这样容易使得档案丢失。
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