有位网友询问小编最近他发现自己档案袋中的材料丢失了一部分,平时他对于档案方面也不是很了解,所以就想知道档案仅仅丢失了部分材料,那么在以后的使用中会有什么影响吗?
这个问题小编在以前的文章中也有提到,档案中的每一份材料都是有是存在的意义,但是在以后的使用中并不是每个材料都会发挥作用。所以我们也不能确定以后会使用哪一份材料,这就需要我们在平时就确保档案中的材料完整,这样在以后使用的时候才会万无一失。所以,小编建议大家在发现档案中有材料丢失后一定要将其补齐,万一丢失的是重要材料,那么后果还是比较严重的。
一、档案材料应该怎么补办呢?
1、档案中的材料分为学籍材料和职工材料,这些材料在补办的时候需要去不同的地方,像学籍材料我们就应该去学校中补办,而职工材料就需要去工作单位中补办。
2、在确定丢失的是什么材料后,我们就可以去相应的地方补办材料了,这个过程在以前的文章中有详细的说明,如果大家想要了解的话可以去看一看。
3、当我们将材料补齐后再办理嗄合并手续,这样就可以正常使用了。不过在档案的保存问题上我们一定要重视,因为只有档案托管在正确的地方才可以预防档案丢失,并且档案才可以发挥最大的作用。
看到这里大家应该对于补办材料有了初步的了解,可是还是会有不少同学觉得档案丢失了一部分完全可以不去补办。有这种想法的同学主要是因为不清楚档案到底有什么作用。
二、档案有什么重要的作用呢?
1、在上学的时候大家不要觉得档案没有作用,在入学的时候办理登记手续就需要使用个人档案,如果没有档案我们连上学的资格都没有。
2、在工作上入职的时候,有不少单位会要求大家提供档案进行审核,我们如何这个时候交不出有效的档案,那么入职肯定会受到影响,甚至会失去工作。
3、在生活中我们难免需要办理很多手续,比如办理社保、养老金、落户,甚至在以后退休的时候档案都发挥着不可替代的作用,因此大家千万不要觉得档案是可有可无的东西。
正是因为档案发挥作用的时候都非常重要,所以就导致档案使用的频率并不高,这就很容易让大家产生错觉,这个时候小编建议大家可以在平时多学习有关档案的知识。
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