毕业档案丢失后如何补办?

毕业后档案的保管是一个很重要的问题,对很多毕业生来说,很多人不知道档案具体有什么用处,导致了对档案的忽视,最后在需要的时候,反而找不到档案存放在哪里,所以说,大家一定要事先就存放好自己的档案。

毕业后档案丢失如何补办?

1、当我们出现个人档案遗失问题后,我们首先需要相关部门开具个人档案文件丢失证明。首先我们需要写一份补办档案的申请书, 这份申请书是需要去相关部门盖章才能生效的。如果我们不知道档案文件重新发布的过程,我们可以在这里咨询我们学校的老师。

2、接下来就是去高中和大学补办自己的档案了。补办的时候学校老师会告诉我们应该怎么做,我们只需要耐心将所有材料补齐就可以了。如果有小伙伴们在大学时期获得过相关在重大奖项的话,也可以把奖状原件打印出来,然后认证后装入档案,档案内的材料一般都是要全部补办齐全的,如果档案的内容缺失,会影响到我们个人履历的真实性,另外,各个地区之间档案的补办流程有所差异,大家还是现在人才市场或者是自己的毕业院校闻讯清楚后再补办。

3、当我们将所有的材料补办好之后,学校的老师会对档案进行审核,在确认无误之后就会交到就业指导中心封口盖章。 补办好的档案需要放入人才市场,才算是真正的激活成功。

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毕业后档案如何存放才不会丢?

一、如果你毕业的时间在两年以内,那么我们的档案可以继续存放在学校里。毕业的时候,我们会有两年的择业期,我们在两年之内找到工作可以把档案转走到单位,如果两年之后我们依然没有去学校提档的话,那么我们的档案将会被学校打回户口所在地。

二、如果我们的单位有人事管理权的话,那么我们可以在入职的时候把档案直接转到单位里,有单位的人事部门对我们的档案进行保管。

三、如果我们的单位没有人事管理权的话,或者是我们不想把档案放在单位里,那么我们可以考虑把档案托管在人才中心里。各个地区的人才交流中心,都是有专门的人去管理的,所以每个人都可以根据自己的情况选择自己的档案存在地。

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只有专门的档案管理机构、管理部门才能接收档案,管理档案的转递、增添材料等。普通个人不可以接触到自己的档案,档案更不可以私自保管或者拆开,会造成我们的挡案失效,无法发挥他的作用。

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