在生活中,关于我们的档案,我们会遇到各种各样的问题,有些很容易解决,有些解决起来很麻烦,就比如很多人都会遇见的一个问题——档案丢失,档案丢失就是一件很麻烦的事情,因为补办的时候要补办很多资料,并且要跑很多趟,就算这样也不一定能解决。
今天小编来讲一讲档案丢失,并且太久没有补办的话,会对我们有什么影响?
1、我们的档案得不到更新,正在进行的学籍档案或者工作档案无法及时归档,这会导致我们的档案不完整,并且我们的工龄也不能得到计算,这在以后养老保险办理的时候,甚至退休金办理的时候,要比一起参加工作的人拿到的要少,更严重的话,甚至会无法办理;
2、档案相当于死档,死档没有法律效应,档案是我们向别人、向单位、向企业证明自己的凭证,很多企业招人都是先看档案,如果档案丢失,并且没有及时补办,我们可能会白白错失很多优秀的就业岗位;
3、在结婚之后办理准生证的时候,也需要档案,没有档案,准生证都无法办理,并且参加工作之后,我们的职称评定、转正定级都要档案,没有档案无法办理;
那我们补办档案的时候,补办程序是怎么样的呢?
如果是补办学籍档案的话,首先,我们得知道,我们档案里都有什么材料,一般的学籍档案里面包含奖惩材料,入党入团申请书、体检报告、成绩单、入学登记表、毕业登记表等。
1、首先需要一个档案遗失证明(需要加盖公章),然后手写一份档案补办申请,交到学校办公室盖章签字,如果学校有电子档存档的话,我们就会省去很多的麻烦,把电子档资料调出来复印,然后找老师加盖公章即可;
2、如果没有电子档的话,我们就先去高中,找相应的老师去补办相应的材料,并且一定要加盖公章,再去大学找老师复印相关的材料,所有的也都要盖章,不盖章的话是无效的;
3、所有的资料汇总在一起,找到档案处的工作人员,在他们核审完毕之后,请求他们加盖公章并密封档案,密封之后的档案一定要及时的去存档;
如果补办的是人事档案,学籍档案按上面的步骤去补办即可
1、找到我们入职之后的相关材料进行复印,再去工作过的公司,找相应的人员进行盖章,人事档案补办,主要补办的就是我们工作之后的工作经历以及各项申请、体检等等;
2、所有资料补办完之后,要和学籍档案合并,这样我们的个人档案才是完整的,最后拿着所有的档案材料去存档的地方,请其工作人员帮忙审核加盖公章,密封档案即可,当然,一定要存档啊;
档案的补办是很麻烦的,但是一定要补办!如果觉得麻烦的话,也可以找专业的档案处理机构来帮忙处理,就比如办的爽呀,绝对给你最优质的服务!总之,档案丢了一定要即使补办。
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