在平时大家很少接触过个人档案,所以有些同学并不清楚档案保存在什么地方才可以不会出现问题。尤其是刚刚毕业的大学生们,如果不去注意档案托管的话,很容易造成档案丢失的发生。而我们应该知道档案材料一旦丢失,我们肯定是需要去补办的,但是很多同学连去什么地方补办档案可能都不太清楚,下面小编就为大家说一说有关档案丢失补办的流程。
补办档案是一件比较复杂的事情,由于档案中的材料比较多,而且在补办的时候并不是在同一个地方补办材料,尤其是对于那些已经参加工作的同学来说,我们在补办档案的时候,不仅需要在学校补办学籍材料,还需要在工作单位补办人事关系材料,这样就会更加复杂。
补办档案的流程:
1、不管是学籍材料还是人事材料,当档案丢失的时候,我们首先都应当联系毕业院校的老师,在和老师沟通好之后,立刻返回学校补办学籍材料。
2、在补办学籍材料的过程中,由于材料比较多,所以肯定会花费不少的时间。因此在补办档案的时候,大家一定要给自己留有充分的时间,否则狠可能会导致补办档案的失败。
3、在补办人事关系材料的时候,大家可能会遇到一些材料无法补办的情况,这个时候大家千万不要放任不管,因为档案想要正常的发挥作用是需要保证里面的材料保持完整,因此在遇到这种情况的时候,大家可以找到相关负责人开具证明材料。
4、在补办档案的过程中,每一份材料都需要盖上公章方可生效,这一点是非常重要的,因为当大家补办好档案材料后,需要交给工作人员进行审核,如果我们补办的材料是无效的话,那么肯定无法通过审查。
5、当工作人员确认我们补办的材料没有问题之后,就会交到人事局进行封口了。在封口的时候,有些工作人员会帮我们把档案激活,这样我们就可以直接使用了。然而还有一些工作人员并没有帮助大家激活档案,那么我们就需要自己去人才市场办理档案激活手续了。
6、激活后的档案为了确保不会再出现丢失或者失效的情况,那么我们应当尽快将其托管到档案机构中。
以上就是补办档案的相关知识,希望大家在看完之后可以有所收获。
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