在我们自己保管档案的时候,其实很容易发生丢失的情况,对于这一点很多小伙伴会认为是自己没有妥善的保存才导致的,其实出现这种情况的原因是大家从一开始就没有选择一个正确的推广方法,所以很容易造成档案丢失。
在大家发现档案丢失之后,我们肯定想尽快补办,其实档案是可以进行补办的,只不过我们在平时并没有了解过相关的流程,所以在处理的过程当中大家会遇到一些麻烦,甚至有一些同学花费了大量的时间和精力,最后依然没有将问题解决,而影响到了自己的生活和工作。
如何补办学生档案呢?
1、学生档案是大家在上学的时候由学校老师建立的,这也就意味着我们如果需要补办相关材料的话,那么在学校进行处理才是正确的,而我们可以提前与学校负责老师取得联系并说明情况,然后按照老师的要求做好充分的准备。
2、在大家准备好之后,需要与学校老师约定时间,然后前往学校开始手续的办理,老师会告诉大家我们需要补办哪些材料,而大家一定要将这些材料补办完整,千万不要心存侥幸,并且每一份材料都需要盖上公章,才可以发挥作用。
3、当我们将所有的材料补办齐全之后,需要交给老师进行最后的检查,在确认没有问题之后,会交到大学生就业指导中心,重新密封并贴上封条,这样一份新的档案就算是补办好了,不过这个时候的档案未必能够直接使用。
4、在密封档案的时候,其实有很多工作人员会帮助大家进行档案激活,这样就可以直接使用档案了,但是如果工作人员并没有帮助大家激活档案的话,我们就需要自己前往人才市场进行激活处理,这样才能够让新的档案正常使用。
学生档案应该如何正确保存呢?
1、将档案保存在手中肯定是错误的,而正确托管档案的方法应该是保存在档案机构当中,不过在我们从学校毕业之后,大家选择的就业方向是不一样的,所以适合自己的托管方法也会存在差异。
2、当我们从学校毕业之后,大家可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局,这对于灵活就业或者是还没有找到工作的小伙伴们来说是一个很好的托管方法。
3、但是如果大家已经找到了满意的工作,那么我们首先可以将档案保存在人才市场,而如果工作单位对于档案托管有明确的要求,那么我们就按照单位的要求托管到指定的地方。
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