怎样补办档案?

档案对于我们每一个人来说都是一个极其重要的东西。每一个大学生都逐渐走向成熟,走向人生的下一个节点。但是据不完全统计,我们国家拥有接近三分之一的人的档案是无效的,档案失效的情况大多数就是死档,也就是说我国有将接近三分之一人的档案是死档。所以我们的学校应该加强学生的保护档案意识。
档案成死档的后果

失效档案的影响

在我们升学和工作中也需要用到档案。档案的失效会影响我们升学考试的报名、工作中的转正定级、职称申请、养老金的办理等。这些问题都会在我们退休的时候显现出来。

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档案变为死档后,档案就不会被社会承认,这个时候档案是没有作用的。我们无法计算工龄,也无法办理落户政策的相关手续。

档案只是丢失的情况档案放在自己手上超过两年没有存入制定的档案管理机构或单位才会变成死档,所以档案丢失应尽早去补办。如果我们确认自己的档案已经丢失的话,那么我们就需要办理一份档案遗失证明相关的资料,并且要加盖公章。主要取决于你遗失的地方,如果是在学校丢失,那就需要去学校开证明;如果在人才市场中心遗失,那就去人才市场中心开就行。

补办档案的具体流程

1、我们需要去有关部门申请一份档案遗失证明。这个时候就需要看我们是在哪里丢失的,如果是在单位就找单位证明,如果是在学校就找学校证明。

2、我们拿着遗失证明去我们毕业的学校办理申请。注意自己的材料大致是入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书和学校医院或县级人民医院的体检表等

3、职工档案也会需要去学校补办材料,另外还要:劳动合同、招工录用手续、工龄确认表、工资验封卡、服兵役情况等材料原件及复印件。

4,补办好材料后,学校和单位会对档案内容进行审核,通过之后我们就可以拿着档案去有关部门密封并盖章。这样我们的档案就可以使用了。

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科普小知识

即使档案没有拆封、损毁,死档也无法在社会上正常使用,没有任何一个机构或者单位回接收、认可死档。因此如果有朋友将档案放在手里超过两年就应该及时的激活死档。

希望大家还是多多留意自己的档案存放和保管问题。因为档案对一个人来说真的很重要。有一个很著名的相关网站——办得爽,可以清楚的告诉档案的重要性。也有一些关于档案其他的问题也可以在其中找到相关信息,对大家肯定是有帮助的。

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