个人档案作为我们身份的重要凭证,在生活中发挥着极其重要的作用,然而由于大家使用档案的次数不多,所以很多人会觉得档案好像对我们并不重要。这其实是一种错误的想法,其实档案在我们日常生活中一直默默的发挥作用,当他没有出现问题的情况是大家没有感觉到它的存在,可一旦它出现问题,那么我们就会发现它在我们生活中真的是不可替代的重要材料。
小编身边就有一位朋友在最近发现自己的档案材料出现了丢失的情况,然而由于材料并不是完全丢失,所以他就抱着侥幸的心理认为这样档案也是可以正常使用的,然而在之后的工作中需要进行政治审查的时候,他才被工作人员告知,这份档案无法正常通过审查。其实档案中的每一份材料,对于我们都是有一定作用的,在需要使用的时候,如果出现档案材料不全的情况下,那么我们肯定是无法通过审核,所以大家千万不要抱着侥幸的心理去处理档案。那么当我们发现档案中材料丢失的时候,应该如何去解决这个问题呢?
首先我们需要知道档案中会有哪些材料?
档案中的材料分为学籍材料和职工材料学习材料,主要是我们在上学期间的重要材料,比如入学和毕业登记表、成绩单、体检报告、政治面貌材料以及各种奖罚材料。当我们参加工作后,会有相应的工作材料被放入档案中,比如劳动合同转正申请书,评定职称材料,以及社保缴费记录的,这些材料对于我们来说都是缺一不可的。
那么如果出现材料丢失的情况,我们应该怎么补办呢?
1、如果是学籍材料都是,那么我们需要返回学校,找到相关部门的老师,将材料补办好并盖上公章就可以了。
2、如果是工作期间的材料,那么我们就需要联系工作单位,请工作单位开具相关材料丢失的证明,然后去人事部补办材料并盖章。
3、不管是哪种材料,在补办的时候都可能会遇到材料不可补办的情况,那么我们需要找到相关负责人员开具证明材料。
4、当档案材料补办好之后,我们还是需要将档案托管在具有人事管理权的机构中,这样才可以确保我们的档案在以后不会出现材料丢失的情况。
大家千万不要认为档案材料丢失是一件小事,如果在生活中我们还没有使用到自己的档案,那么大家可能并没有发现这件事情的严重程度,可一旦我们在需要办理入职手续或一些社会保障手续的时候,大家就会发现这是一件非常麻烦的事情。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载