完整的学籍档案是在我们高中的时候建立的,当我们考上大学后,大学的学籍档案是在高中学籍档案的基础上建立的,如果没有学籍档案的话,我们就无法办理入学手续。由此我们就可以看出来档案对我们有多么重要了。
但是在上学的时候档案发挥作用的机会并不多,并且我们将主要的精力都放在了学习上,所以渐渐就忽略了自己档案的存在,但是在上学的时候,学校可以帮助我们解决档案相关的问题,可到了毕业的时候,我们就需要自己去操心学籍档案的问题了。
正是由于很多同学不关心自己的学籍档案,结果在毕业的时候出现了各种各样的档案问题,比如档案丢失。这个情况一旦发生,将会给我们带来严重的影响,所以大家一定要尽快解决这个问题。
那么学籍档案丢失应该如何补办呢?
1、首先我们需要向学校申请补办档案的相关手续,并且准备基本的个人信息材料。如果大家对于这些准备不太清楚的话,可以咨询学校的老师,相信他们会愿意帮助我们解答疑问的。
2、在准备好所有材料后,我们一定要联系学校老师并预约时间,万一我们回到学校没有找到负责老师的话,那可能就白跑一趟了。
3、在约定的时间返回学校,并在负责老师的帮助下,我们还是可以很快解决补办材料的问题。但是由于个人学籍材料比较多,并且不同的材料需要在学校不同的部门补办,所以我们一定要给自己留有充分的时间。
4、补办的每一份材料都需要盖上公章才是有效的,当我们将所有的材料补办好后,会交到负责档案的老师手中进行审查,只有审核通过后的档案才可以正常使用。
5、在通过审查后,档案会被交到就业指导中心密封并激活档案。有些工作人员可能在密封的时候没有帮助大家激活档案,这个时候我们需要自己拿着档案去人才市场办理激活手续。
6、处理好的档案我们一定要正确托管,千万不要再弄丢了。
那么大家知道自己的档案托管在什么地方才是正确的呢?
像学校或人才市场这些具有档案保管权的档案机构就可以托管档案,我们可能会发现身边的朋友选择的托管,方法是不一样的,这是因为每个人的就业情况不同,所以托管档案的方法也就有所不同了。如果大家对于档案托管的问题上有不清楚的地方,小编推荐大家咨询办得爽档案服务机构的老师,他们会根据我们的实际情况给出最合理的解决办法。
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