大学档案被学校弄丢了怎么办?

大学档案被学校弄丢了怎么办

随着现在网络的普及,大家对档案的了解也越来越多,对档案本身也越来越重视,但是有些时候不是我们自己重视就不会出现问题的,每年都有一部分的大学生找到我们说自己的档案被学校弄不见了,自己也很焦急但是不知道该怎么办才好,现在我们就一起来聊聊如果发生类似这种情况我们该怎么办呢。

大学档案被学校弄丢了怎么办

大学档案丢了

首先我们需要确定自己的大学档案是真的丢失了还是只是暂时性的找不到,所谓暂时性的找不到就是说大学档案是被妥善保管的并且还是有效的,只是我们不清楚被存放在了哪里。要弄清楚档案的具体情况的话就需要找到学校或者是机构的档案管理专职人员棒自己来查询一下,如果发现只是暂时性的丢失可以到学校或者是单位咨询一下,再或者是在查询档案信息的时候看能否顺便查询一下档案的存放地。

大学档案被学校弄丢了怎么办

大学档案补办

那如果发现自己的大学档案确实是丢失了的话就比较麻烦了,下面我们就具体来说一下这种情况。

首先我们要知道不管是什么档案由于什么原因被谁弄丢了都是需要补办的,而且补办档案的手续相对来说也比较繁琐和麻烦,因为我们大学期间的材料还是比较多的,大致的流程大家可以参考以下步骤:

1需要办理补办的小伙伴们要携带本人身份证向毕业院校开具档案丢失证明,再填写补办档案的申请表,另外将其他所需的材料一起交到学校档案相关部门的领导处等待签字盖章。

2相关的老师会告诉你补办的具体流程,这里需要注意的是,因为每个地区每个学校在各个不同材料的补办手续上面多少都会有些差别,所以一定要问清楚需要不按哪些材料,这些材料又要去哪些地方办理。

3在我们办理好了这些材料之后还是要将它们全部交到学校,学校要进行审核工作。因为审核工作会涉及到比较多的部门所以可能时间会话费的比较长,不过大家也不要着急,全部审核完成之后学学校会将补办好的材料放进档案进行封存。到这一步大家的大学档案就补办好了。

相信大家在了解了以上的相关知识之后肯定会觉得还是档案不出现问题最好,那我们就需要自己及时关注档案的信息。

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