从小到大我们的个人档案在学校当中建立并且由学校代为管理直到我们进入大学,我们的档案也一直是有学校帮助我们免费保管的。在我们上学阶段有很多档案材料需要每一年进行更新而这个过程当中,学校充当着为我们档案进行更新的角色。
在我们即将毕业步入社会的同时学校也担负着将我们档案从学校转移到工作单位的重要任务,但现实生活中在档案管理环节往往存在着一些不确定的因素会出现一些意外的情况例如档案丢失。在不确定档案丢失原因的情况之下,我们应该如何找到学校进行投诉并且顺利补办自己的档案呢,这是很多小伙伴在实际处理过程当中不了解的地方今天我们为大家讲解一下。
一、学校将我们的档案转存过程当中哪些环节最容易导致档案丢失?
1、在我们毕业之后很多人都已经确定了自己的工作单位,此时我们只需要按照工作单位人事部门的相关安排进行档案转接,同步工作单位会开具与自己信息相对应的调档函我们需要将自己的调档函上交至学校。
2、学校根据我们的调档函进行档案转接,一般都会直接采用邮政快递或EMS快递的方式进行投递那么这时候就有可能存在快递上的一些不确定的因素导致档案丢失。
3、另外在学校统一进行档案转接的过程当中也有人工因素会导致档案分配错误从而最终导致档案材料的丢失,这些都是不可避免的一些突发情况。
二、我们的档案丢失之后如何找学校投诉进行补办?
1、在找学校投诉之前我们应该了解清楚档案丢失的具体原因查清楚档案丢失是由于快递转接过程当中的不确定因素导致的,还是由学校人员分配档案时导致的。
2、其次我们在投诉之前也需要了解相应的投诉环节等工作规定,找到学校相应负责人说明情况并进行自己问题的陈述,在学校工作人员的指引之下填写相应的档案补办申请单。
3、拿到签完字盖完章的申请单之后我们可以分部门进行自己档案的补办,在这一过程当中需要重点关注学籍档案材料的补办。
三、我们的档案投诉补办之后应该如何正确处理?
1、在我们有工作的前提下对于补办的档案应该及时的迁到工作单位或工作单位指定的档案托管机构,在没有工作单位的前提下我们可以将档案按程序返回原籍。
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