毕业后学校把档案弄掉了怎么办?补办过程中这些事项须牢记!

最近小编收到一条小伙伴的私信说自己毕业之后要办理工作入职但是在整理自己的材料时候发现学校把自己的档案给弄丢了,我们都知道在校期间的档案管理都是由学校来进行的学校,帮助我们管理档案的日常工作以及档案的更新,但是在毕业之后档案要从学校进行转出转移,到日后发展地的相关单位,可以是工作单位可以人才市场。

毕业后学校把档案弄掉了怎么办?

但是如果出现因为非人为原因造成档案弄丢,比如是学校弄丢的,那么档案肯定是要后期进行补办的,这里就会涉及到沟通和档案补办的相关操作,今天小编来给大家讲解一下。

学校将档案弄丢先该如何弄清楚思路?

一、学校将档案弄丢先该如何弄清楚思路?

1、如果档案被学校弄丢那么责任方肯定是在学校,学校管理档案的日常事务比较繁多,学校,有很多学生和老师的档案少管理弄丢档案可能几率比较少,但是也会时有发生。如果遇到这种情况,我们一定要冷静下来,先与学校的相关老师与沟通协调出最好最优最快的解决方法。

2、学校肯定会为我们将弄丢的档案补办回来。档案的补办内容是学籍档案,也就是在校期间的学习情况和获取成果。那么学校一般会为学生的档案留有备份补办起来相对还是会比较方便,不会耽误太多时间。

档案补办过程当中我们需要注意什么?

二、档案补办过程当中我们需要注意什么?

1、因为是学校将我们个人档案弄丢,学校是主要负责档案补办过程中或者操作,但是毕竟补办的是个人档案涉及到很多个人信息有关的内容,所以我们一定要配合学校在补办过程中的相关手续的操作,例如个人信息的填写个人内容的录入。这里一定要确保信息填写正确与实际相符不可马虎大意,因为一旦填写错误都会影响到后期办理手续是否能够顺利进展。

2、补办好之后的所有资料学校会在审核无误之后,统一放在一个密封的文件袋里,我们要将密封的文件袋封口处盖章并激活。

补办好的档案该如何正确处理?

三、补办好的档案该如何正确处理?

1、补办并激活后的档案后期可以正常使用,我们需要将补办好的档案,立即进行合理的存放。毕业之后如果已经落实好工作单位或者发展单位的,我们直接将档案通过学校转移到日后档案存放地。档案只有在相应的单位托管才能够最大可能到保证其正常而不能长期落在自己个人手里。

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