大学毕业档案缺东西怎么办?详细的处理方法快收藏

档案是一份重要的文件,档案记录的材料有很多,这些材料在很多重要时刻都具有证明的作用,如果出现部分档案资料缺失,那么会导致档案无法正常使用,从而影响到我们未来的工作和生活,那么大学毕业档案部分资料缺失怎么办?

大学毕业档案缺东西怎么办?

一、大学毕业档案资料缺失的影响

1、一般档案出现资料缺失都是因为档案存放方式不正确而导致的,很多学生毕业后一直将档案放在自己手中,还好奇拆开了档案袋,从而就导致档案出现了部分材料缺失的情况。

2、学籍档案包含了我们的入学登记表,毕业生登记表,成绩单,奖惩材料,毕业论文等内容,无论是以后考研、报考公务员,还是进好的企业,这些材料都是考察我们的依据,如果档案资料缺失,那么对我们的工作和生活发展都可能造成阻碍。

大学毕业档案资料缺失的影响

二、毕业档案资料缺失怎么办?

1、毕业档案就是我们的学籍档案,如果大家发现自己的学籍档案有资料缺失的情况,那么就需要赶紧对缺失的档案资料进行补办。

2、在补办档案资料之前,建议先联系学校老师说明情况,然后再按照老师的指导去准备补办档案所需的资料,一般需要准备好个人身份证、毕业证、盖有公章的档案遗失证明等资料。

3、由学校老师对我们的档案补办申请进行审核,审核通过后老师会在档案补办申请表上签字,然后我们就可以拿着档案补办申请书去相应的位置打印档案资料了。

毕业档案资料缺失怎么办?

4、档案资料补办好之后,需要学校老师对所补办的资料签字,装入档案袋密封,然后再由学校将我们的档案转移到其他具有档案管理权的位置进行托管。

三、毕业档案可以放在哪些地方?

1、毕业后我们要妥善处理好档案存放的问题,否则会对未来的事业造成影响。一般来说,大学生毕业时会与学校、单位签订三方协议,根据我们所签订的单位是否具有人事管理权,档案可以存放在单位或人才中心这两个地方。

2、如果我们签订的单位是国企、央企,或机关单位,那么可以直接让学校将我们的毕业档案存放到就业单位的人事部门进行托管。

毕业档案可以放在哪些地方?

3、若我们签订的单位是民营企业、私企,由于这些单位不具备存放档案的条件,所以可以让学校将我们的档案转移到工作地的人才中心。

4、毕业后并不是所有学生都会签订工作单位,若暂时没有就业打算,可以让学校继续托管档案一段时间,学校可以为毕业生免费保管档案2年时间。

本站收集整理的原创文章。发布者:王露,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年12月7日 上午10:19
下一篇 2022年12月7日 上午10:33

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注