大学毕业后档案被人力资源弄丢了怎么办?详细的处理方法在这里!

大学毕业后,档案也会离开学校进入社会,很多朋友为了方便会将档案存放在工作单位,由人事部门负责管理。但近期有朋友向小编诉苦,自己毕业后将档案放在工作单位,现在想考职业技能证书,需要用到档案,结果人力资源将档案弄丢了,这种情况该怎么办?

大学毕业后档案被人力资源弄丢了怎么办?

一、档案丢失都有哪些影响?

1、毕业后,档案的用途有很多,例如考公务员、考事业单位,进国企、转正评级,办理退休手续、买房落户等方面都需要用到个人档案,如果比较着急需要用到档案,但是档案却丢失了,那么可能对这些事情都造成影响。

2、虽然档案丢失可以可以补办,但是补办档案的手续很复杂,并且非常耗费心力,还需要有大量的时间,因为我们的档案是从高中就开始建立的,这意味着补办档案也需要从高中重新建档。

3、并且在补办档案的过程中,可能有很多原始材料都无法补办,只能由相应的单位开具证明,想必原始材料来说,证明的法律效力没有那么高。

档案丢失都有哪些影响?

二、档案被人力资源弄丢了怎么办?

1、一般来说,档案被人力资料弄丢的情况是比较少见的,因为相关法律规定,一切国家机关、团体、企业事业单位和其他组织都有保护档案的义务,如果因工作人员玩忽职守将档案弄丢,那么需要承担相应的法律责任。

2、如果你的档案是被单位人事弄丢的,那么我们可以要求单位承担相应的责任。

3、在这里提醒大家,只有国企、机关单位这样的企业才具有存放档案的权限,民营企业、私企是不具备档案管理权的,所以如果是在不具备档案管理权的单位工作,那么不要随意将档案放在单位,否则可能会导致档案丢失。

档案被人力资源弄丢了怎么办?

三、档案丢失怎么补办?

1、档案被单位弄丢后,首先需要找丢失档案的单位开具一份加盖公章的档案遗失证明,然后再拿着档案遗失证明回学校去补办学籍档案资料。

2、在补办学籍档案资料时,需要写一份档案补办申请书,交给老师审核签字,接下来再拿着档案补办申请书去相关位置打印学籍档案资料。

3、将学校档案资料补办好之后,可以请学校帮忙将档案转移到之前工作的单位,由单位负责人补办工作经历等材料,注意所有补办的资料都是需要签字盖章的。

档案丢失怎么补办?

4、将所有资料都补办齐全后,将补办好的资料交到工作地人才中心,由人才中心的工作人员对我们的档案资料审查,确认档案资料没有问题的会重新装袋密封,将档案补办好之后不要放在自己手中,需要托管到具有档案管理权的机构进行保管。

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