职工档案丢失可以补办吗?

个人职工档案的保存必须要遵守相关的规定进行,不允许自持档案时间过长,更不能有拆封档案的情况出现。

我们的学籍档案在工作后就会转变为职工档案(同为人事档案),但很多人对此有误解,以为只是招聘登记资料而已,其实这种想法是大错特错,我们的个人职工档案资料中记载的是个人身份、学历、资历的真实写照,以及就业、奖惩、退休等,与我们密切相关。个人职工档案的保存必须要遵守相关的规定进行,不允许自持档案时间过长,更不能有拆封档案的情况出现。

职工档案

那么,职工档案丢失了还能补办吗?针对这个问题小编会在下面给到大家相应的解答。

职工档案的处理

一般情况下,员工档案是由公司专门的人事档案管理部门保管,不易丢失。

  • (1)在更换工作时才会出现容易丢失等情况,如原来在国企就业,然后辞职进了私企,档案就转到了私企,可一般私企都没有人事档案管理权,而有些管理人员也不懂相关规定,就把档案拆了;
  • (2)当事人将档案自行保管,造成损坏、拆封、丢失等情况,致使档案变成死档案,需要办理档案注销手续,丢失后再补办。

上面的两种情况都是面临退休之后,个人处理档案最常见的两种,也是大家比较关心的话题,希望大家可以在处理的时候认真的对待个人档案问题。

职工档案的补办

  • 第一:职工档案出现丢失,须看是单位造成还是个人造成,如是单位,可协商有关补偿,并请单位协助办理;
  • 第二:职工档案的补办须携带身份证、户口原件及复印件,到人社局办理失物招领手续,并与毕业院校联系;
  • 第三:了解能否办理职工档案补办手续,职工档案补办的重要资料有工龄证明、入伍证明、退伍证明等。

职工档案

小编再次地提醒大家,我们的个人职工档案是不能由自己单独保管的,也不能由没有档案管理权的机构保管,如果存在目前单位没有资格,那你是有资格拒绝将档案交给单位,避免后期出现私自拆封、涂改、伪造、丢失等情况。

办得爽小编建议直接将档案存放于专业的人事代理机构,以方便后期的调档和出具证明的凭证使用。如果对于个人档案还有一些没有办法解决的问题,可以联系武汉办得爽专业的档案咨询服务客服进行专业的询问,这样也能更快的解决好你自己的档案问题。

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