职工档案丢失补办流程怎么走?

找不到东西时候的焦急心情想必屏幕前每一位朋友们都曾经体验过,可是有些朋友们仔细回想之后也能找到自己的遗失的物品,但对于一些物品真的遗失物品的小伙伴就只能重新买一份或是对某些重要的证件进行补办了。这不, 今天就让编辑大大为遇到了有这种困惑的读者朋友解决一下困扰,于是编辑大大我就替可能遇到同样这种困境的朋友们,简单的总结了一下关于不小心弄丢自己档案,具体该怎么办?有哪些方法做一个简单的总结。希望可以帮助到屏幕前的大家。

档案

一、什么是职工档案呢

1. 简单来说企业职工档案是职工退休的主要证据。当企业的职工退休时,通过档案把他的档案年龄与本人身份证年龄要进行核定,身份证年龄应与档案年龄相同,如若,不同时应以档案年龄为准。

职工

2. 职工档案是职工在用工管理中由劳动、人事等部门形成一系列客观记录材料,虽然在办理退休手续时,需要提供职工档案,但是职工档案并不是办理退休手续的必要条件。

二、不小心遗失了职工档案怎么补办

1、当屏幕前亲爱的读者朋友们不小心遗失档案的时候自己需要补办自己的个人档案时,这个时候我们需要补办档案就必须先找到相关工作人员去重新建立一份自己的职工档案。然后再进行后续的补办若没有上述这个步骤的话很有可能我们好不容易补办成功的档案,也因为没有找到可以承接下我们的单位,而无法让档案生效。

遗失

2、接着我们就可以带上相关的补办申请材料,去到到市政务服务大厅的退休审批窗口,去正式的补建档案。要想成功的补办到职工档案,就要在档案管理部门或者是相关的管理部门里,能够查询到原始的调配记录,招工名单等,这样就可以进行补办。

三、档案的保管方式

1.对于个人档案的保管,编辑我都有以下两个建议。其一公司有条件的小伙伴可以向人事部门的同事咨询是否需要准备哪些材料才可以将自己的档案托管在公司档案部门中。如果小伙伴目前所就业的工作单位并不具备为员工储存个人档案,那我们也可以向档案委托存管到当地的人才市场里。

保管

2.同时呢,对于不方便将自己的个人档案亲自拿去存放的话,我们也可以找一找当地的一些可靠的档案管理机构。具体内容可以向当地管理中心的工作人员进行咨询,互相了解之后觉得合适就准备好相关的材料就可以进行档案的托管了,在日后我们需要使用到档案时也可以更快速的取用,不用耗费自己过多心力。

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