职工个人档案丢失能办理补办吗?

很多朋友把档案存放在自己的工作单位,这样需要使用档案的时候会更方便。但是呢,偶尔也会出现因为单位保管不当导致档案丢失的情况。

职工个人档案丢失能办理补办吗?

一、单位弄丢个人的档案该怎么处理?

1、如果确实是把档案存放在单位,单位没有保管好,那么档案持有人可以要求单位来负责处理这个事情,单位要帮忙补办好个人工作后的人事档案。能够存放档案的单位一般是有档案管理的资格的,比如社会认可度比较高的国企,机关,公办单位等。这些单位有档案管理的权限,能处理档案相关的事情。

2、如果是职工个人的原因弄丢了自己的个人档案,那么只能自己负责去补办档案了。补办档案的流程是比较复杂的,打算自己去补办档案的朋友,要提前知晓补办档案的具体方式和流程,以及需要准备的资料。

沈阳电大学籍档案丢失补办

二、档案补办的流程,你了解吗?

1、由于参加工作之后的个人档案包含了两部分,一部分是之前求学的学籍档案,还有一部分是学生毕业之后,关于工作方面的一些资料。这两部分资料都需要补办好,补办学籍档案就得联系大学毕业的学校。

2、最好先给学校打个电话,咨询一下自己想要补办学籍档案需要携带什么证件和资料,需要准备什么手续。

档案知识

3、然后是补办参加工作之后的人事资料,这一部分资料需要咨询单位,看单位能不能够帮忙补办。如果单位没有档案补办的资格,那么就去单位附近的人才机构打听,看人才机构能不能够帮忙补办。可以委托专门补办档案的代办机构来帮忙补办相应的材料,这些机构具有丰富的档案补办的经验,可以在最短的时间内处理好档案补办相关的事情。

三、补办的时候要注意什么事情?

1、对于补办好的资料,大家最好及时的找一个正规的地方来托管。请注意:不要继续个人自己保管档案,或者是放在没有档案管理资质的单位。因为这样保管档案是错误的方式,容易使档案丢失或者是档案失效。

关于档案

2、对于在有档案管理权限公司工作的朋友,大家尽量把档案存放到自己的公司。如果公司不能管理档案,可以想办法把档案存放到正规的档案管理机构。比如说存放到个人老家所在的人才市场,或者是存放到现阶段居住地附近的正规档案管理机构。

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