职工的档案自己丢失怎样补办?

很多职工在单位就业的时候并没有过多关注过自己的档案,他们甚至不知道自己的档被放在了哪个部门,等到工作中要进行档案调整的时候,才发现找不到档案资料,有些朋友不能够确认自己的档案是不是丢失,所以他们也积极地去查询了档案材料查询之后并没有找到档案的踪迹,那么这个时候就可以百分百确认档案已经不见了。

档案补办分享

我身边也有一些朋友的档案是在家里面的,大家也一定要在查询档案之前看一下家里面是不是有档案,如果你已经确认档案遗失,这个时候就应该当机立断去补办新档案,我们的档案可以成功补办出来,大家可以积极去了解一下具体的补办过程,这样也可以提高补办的效率。

档案的补办要点

一、职工的档案自己丢失怎样补办

1、职工档案丢失之后我们应该积极与单位取得联系,一般单位的人事部门会配合我们去补办档案,首先我们应该向单位提交一份补办申请表,我们可以在网上下载申请表,然后详细填写个人情况单位核实了真实情况之后,就可以出具档案遗失声明,接下来就可以先在单位里面去复印自己的工作相关资料,然后请单位加盖公章。

2、职工档案里面的资料还包含了学籍材料,我们要在学校里面去准备这部分的材料,要将档案遗失证明交给学校进行审查,学校批准之后,再到学校的档案馆里面去复印学籍材料,然后资料被加盖公章之后需要交给就业中心,就业中心审批完成之后就可以把我们的档案加密了,至此职工档案就补办完成。

补办档案的必要性

二、新补办的档案资料适合放在哪里?

1、在档案资料补办出来之后,一般要将其放在合法的部门里面进行保存,我们应该了解一下哪些部门有保管档案的资质,一般我们的档案资料可以放在户籍地的档案管理中心,比如人社局或者是人才交流中心。

2、如果在异地就业,可以在异地的人才中心存档,有些朋友的工作单位是国企,因此档案也可以交给单位保管。

有效解决档案遗失

三、自己没空该怎么去补办档案?

如果自己真的抽不出时间的话,那么我们也可以选择代办的形式去解决,档案服务机构可以帮助我们去准备补办相关资料,并帮助我们完成接下来的补办手续。

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