在离开学校的时候，大家千万不要将毕业档案保存在手中，否则就一定会出现问题，可是前段时间小编收到了一些网友的私信，都是说在自己保存文件的时候由于疏忽大意，结果不小心发生了丢失的情况，那么他们应该如何去解决这些问题呢？
毕业档案在丢失之后唯一的解决方法就只能进行材料补办，而补办的流程相信大家在平时都没有进行过了解，所以就很有可能导致问题，迟迟无法得到有效的解决，那么你究竟应该在什么地方去补办这些重要的文件资料呢？
一、为什么不能将大学毕业档案保存在手中？
1、当大家去了解之后，应该就会发现这份文件在毕业的时候很少会流入到自己手里，这是因为在存放的过程中工作人员必须不断的对材料进行更新，才能保证它的有效性，可是当你将它保存在手里的那一刻，开始材料已经出现了空白期。
2、在长时间保存资料的过程中，相信大家不可能一直将精力放在上面，所以稍有不慎就会导致档案袋破损，这会破坏材料的真实性，其次在材料暴露出来的情况下可能会造成丢失的发生，所以绝对不能将这份资料保存在个人手中。
二、如果大学毕业档案已经丢失，怎么处理？
1、文件资料丢失，唯一的解决方法只能进行补办，可是大家在处理这份资料的时候，一定要提前和学校的负责老师进行联系，并说明丢失的原因和经过，这样老师可以为你开具档案遗失证明，才能进行手续办理。
2、老师要求你补办的文件资料你都必须处理完整，只有这样才能够保证它可以正常的使用，当然老师也会在拟将所有的资料补办完整之后，进行最后的审核，再确认材料没有问题的时候才能交到大学生就业指导中心进行封口。
三、如何防止大学生毕业档案丢失呢？
1、当大家去了解之后应该就会发现有很多人的文件资料之所以丢失，就是因为没有采用正确的存放方法，如果在毕业的时候，你就将这份资料保存在具有人事权限的机构当中，那么就不会让它丢失了。
2、采用一个合适的存放方法也是非常重要的一件事情，你必须根据自己的工作情况去选择一个合适的保存位置，这样不仅可以有效防止丢失的发生，还能够方便以后生活中的使用。
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