个人档案分为学籍档案和职工档案，对于每个人来说这些档案都发挥中重要的作用，在它没有出事的时候我们总是会忽略它的存在，可是等有一天个人档案丢失的时候我们才发现没了档案我们真的寸步难行，那么当档案丢失的时候我们应该如何补办个人档案呢？
1、准备材料。在补办档案之前我们需要准备一些个人材料，比如身份证、毕业证、档案遗失证明等。如果大家觉得自己不知道准备哪些材料的话，可以联系学校老师询问详细的信息。
2、补办学籍材料。在老师那里了解具体的流程之后就可以前往学校补办材料了，学籍档案中的材料比较多，而且补办的部门也比较多，所以补办所花费的时间也会比较多。不过流程不算复杂，所以只需要按照老师的流程补办材料就可以了。
3、审核材料。当所有材料补办好之后就可以交到学校审核了，只有审核通过的材料才可以交到大学生就业指导中心封口。
4、补办人事材料。档案中的材料会随着我们工作经历的增加而增加，所以人事材料的补办处理起来会更加的复杂，而且在补办的时候会遇到一些材料不能补办的情况，这也会导致补办的难度增加。
5、封口并激活。只有当我们将所有的材料都补办好之后才可以将档案封口，然后到人才市场激活档案，这样的一份档案才可以正常使用。
个人档案的补办过程是非常复杂的，在这当中一定会遇到很多我们无法想象的困难，所以想要补办档案不仅需要做好充分的准备，还需要留有充足的时间，毕竟补办档案不是一两天可以完成的事情，因此在平时更应该多关心自己的档案，如果发现了问题及时解决。
那么如何防止个人档案丢失呢？
档案丢失是我们都不想看到的结果，这就要求我们在保管档案的时候格外小心，我们一定要需要正确的托管方法，根据小编了解得知，很多同学档案丢失的原因是自持档案造成的，根据规定个人档案是不可以自己保管的，这大大增加了档案丢失的风险，所以当我们发现档案在手中的时候一定要尽快托管到档案机构中。
如果大家对于档案托管或档案补办上有什么不清楚的地方，并且不知道从何下手，那么小编建议大家可以去办得爽档案服务机构的官网寻找答案。
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