西安市大学生档案丢失怎么补办?

相信绝大多数同学在毕业的时候都没有机会接触到自己的个人档案,因为这份资料在平时的存放过程中就一直被保存在档案机构当中,可是在上学的时候这份资料一直存放在学校,等毕业的时候老师可能会将他交给同学们自己去处理,当然大家也有可能自己将其取出来保存。

西安大学生档案

在自己保存毕业档案的时候,如果处理不当就很可能会发生丢失的情况,而这种情况一旦发生,唯一的解决方法,只能进行补办,所以有很多同学都不知道补办的具体流程究竟是什么。

一、大学生毕业档案丢失如何补办?

1、由于这份资料在保存的过程中已经丢失所以,所以大家一定要尽快与学校的负责老师进行联系并开具档案,遗失证明只有这样才能够进行手续办理,而且你也需要通过老师来了解应该补办哪些资料。

档案的作用

2、按照要求处理这些原始文件可以让它正常的发挥作用,当然你也需要在补办的过程中将每一份资料都盖上公章,这样才可以让它保持有效,当然在密封档案袋之前,需要交给权威机构进行审核再确定文件已经完整有效的情况下才可以密封。

3、由于材料丢失后已经失去了作用,所以你必须要尽快对其进行激活,但是有些同学可能并不知道激活的具体流程,这样就会在办理手续的时候带来一些麻烦,虽然说激活流程并不是非常复杂,但是如果想节约一些时间,最好还是提前了解具体的办理流程。

在哪里补办档案

二、西安市有哪些机构可以保存毕业档案?

1、原始文件在保存的时候肯定需要考虑自己的工作情况,如果选择灵活就业,那么这份资料在毕业的时候就应该存放在西安市的人力资源保障局或人才交流中心。

2、而如果你可以将这份资料保存在工作单位,那么在以后不管是评定职称还是进行政治审查,都能够顺利通过,而且在计算工龄长短的时候也不会影响到自己的正常使用。

档案丢失怎么处理

3、不过绝大多数同学所在单位并不具备这样的保存条件,所以在这种情况下,有很多上班族会选择将文件保存到工作地的人才市场。

三、毕业生档案有什么作用呢?

之所以采用了错误的保存方法,是因为大家在平时根本就没有引起足够的重视,如果你能够知道这份资料究竟有什么样的作用,相信一定会重视他的。作为重要的原始文件,它在很多手续的办理过程中将会起到证明的作用,比如政治审查或办理转正手续,而且在日常生活中如果需要办理落户手续的话,也需要提供这份资料。

本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年8月15日 上午11:14
下一篇 2022年8月15日 上午11:16

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注