在出现档案问题的时候,一定会让很多同学觉得非常头痛,因为不知道对应的解决方法究竟是什么,尤其是在个人档案出现丢失的情况下,有很多同学就会觉得束手无策,其实当你了解相关的知识之后,就会发现这些问题也并不是无法解决。
前段时间有一位网友告诉小编,他的个人档案就已经丢失了,那么应该通过什么样的方法才能够进行补办呢?为了可以让这份资料重新恢复作用,必须提前了解最佳的解决方法。
一、个人档案如果丢失如何处理?
1、个人档案之所以能够成为重要的证明资料,是因为里面的每一份材料都具有法律效力,所以才能够起到证明的作用,但是正是因为如此而导致大家在补办这些资料的时候会遇到很大的麻烦。
2、虽然说你在处理的时候可以得到学校老师的帮助,但是在没有提前做好充分准备的情况下,可能也会遇到很多问题,比如有些资料无法补办,或者是有些资料明明已经补办成功,但是无法正常使用,所以你就需要提前了解相关情况了。
3、当你辛辛苦苦将所有的资料补办成功,并且通过学校老师的检查之后,就可以交到大学生就业指导中心进行密封,不过这个时候你千万不要以为问题已经彻底解决,由于材料在丢失之后已经变成了死档案,所以必须进行激活。
二、个人档案保存在手中是否正确?
1、有些人觉得那么多资料都可以存放在手中,那么个人档案也应该可以,其实当你采用了这样的存放方法之后,其实就会发现这份资料已经出现了问题,因为工作人员在无法对材料进行更新的情况下,一定会失去作用。
2、当你去了解之后应该就会发现有很多人的文件资料之所以会丢失,就是因为保存在手中造成的,所以你绝对不能在毕业的时候将这份资料保存在手中,否则肯定会出现问题,甚至是丢失。
三、如何办理档案托管手续?
当你需要转寄这份资料的时候,一定要格外注意,千万不要通过普通快递的方式进行转寄,而是应该通过档案专用通道进行处理,虽然说转机的时间比较长,但是非常的安全,不会在转寄途中发生丢失的情况,当你去了解之后就会发现,每年都会有一些同学因为采用普通快递的方式处理文件资料结果丢失或损坏。
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