毕业生就业档案丢失如何补办?

毕业生在就业的时候知道人事档案应该存放在什么地方吗?如果你并不知道在参加工作后这份资料应该存放在什么地方,那么很可能就会导致他失去作用,因为这份资料不能像其他的文件一样存放在个人手中,否则一定会出现问题。

毕业生档案

有些同学虽然说将这份资料保存的非常完好,但是在使用的时候工作人员却告诉你,他已经变成了死档案,这是因为材料在存放的时候无法进行更新,其次在你长时间保存这份资料的过程中,很有可能会导致丢失的发生,那么如果这种问题已经出现了,应该如何解决呢?

一、毕业生档案丢失后应该如何补办?

1、很多同学可能连这份资料应该在什么地方进行补办都不是非常清楚,由于毕业生档案本身就是在学校老师的帮助下建立的,所以你在补办这些资料的时候,自然需要返回学校进行处理,这样才能确保问题可以被顺利解决。

档案科普

2、学校老师肯定会按照要求去处理这些问题,而你必须要确保所有的文件资料都补办完整,并且在盖上公章的情况下,才能够正常的发挥作用,当然接下来你还需要将他交到学校负责老师那里进行全面的检查,在确认没有问题的情况下,才能够交到就业指导中心。

3、工作人员会将这份资料重新密封并进行激活这,这样就可以让新的毕业生档案重新恢复到有效状态了,当然你必须尽快找到正确的存放方法,否则这份文件很有可能会再次出现问题。

档案补办方法

二、毕业生档案在就业后如何保存?

1、根据你的工作情况可以将这份资料保存在适合自己的机构当中,比如你可以将这份资料保存在人力资源保障局,这主要是对于那些选择灵活就业的小伙伴们所采用的保存方式,而如果大家在毕业的时候选择在企业中工作的话,那么这份资料就应该保存在工作地的人才市场。

2、工作单位也有可能具备人事权限,从而保存这份原始文件,但是只有大家在国企或事业单位工作的时候,那么才能够采用这样的存放方法,当然这也需要你按照工作人员的要求去办理存放手续,如果没有满足存放条件的话,自然也不能采用这样的存放方法。

档案丢失怎么办

三、如何办理档案托管手续呢?

虽然说你已经知道了这份资料应该保存在什么地方,并且也确定它保持有效的状态,但是在办理存放手续的时候,可能依然会遇到一些问题,由于这份资料必须以档案机构的名义进行保存,所以在你处理手中档案托管问题的时候,一定要通过档案服务机构的帮助。

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