毕业后人事档案丢失怎么补办?

在毕业之后绝大多数同学都会参加工作,当然你也能够找到一份自己满意的工作单位,但是在这种情况下,你知道人事档案应该保存在什么地方吗?相信有些同学可能会认为这份资料只要流入到手中,那么也可以像其他的文件资料一样长时间存放在手中,结果等有一天需要使用的时候才发现出现了问题。

在那里补办档案

原始文件在手中保存的时候一定会出现失效的问题,其次在存放的过程中稍有不慎就会导致文件丢失,那么在出现这种情况的时候,应该如何进行补办呢?

一、人事档案丢失后应该如何补办?

1、大家千万不要以为补办原始文件非常的容易,如果你没有找到对应的解决方法,那么很可能花费大量的时间依然无法将问题解决,尤其是材料丢失之后,你必须返回相关部门将所有的材料补办完整,否则一定会影响到以后的使用。

人事档案丢失

2、由于人事档案是在学籍档案的基础上建立的,所以这份资料在丢失的时候,你需要返回学校和工作单位,将所有的资料补办完整并且补办的每一份资料都需要相关负责人盖上公章,才能够正常的发挥作用,并且在交到人才市场之前一定要通过工作人员的审核,确保每一份文件都能够正常使用。

3、不管是因为什么原因而导致这份文件失去作用或者丢失,你都需要进行激活,才可以将问题彻底的解决,而由于每个机构的激活流程在办理的时候都会有一些区别,所以为了能够尽快将问题解决,大家一定要提前了解激活的具体流程。

保存档案

二、人事档案在工作期间应该如何保存?

1、这份资料在参加工作的时候肯定需要保存在自己身边具有人事权限的机构当中,如果你可以将其保存在工作单位的话,那么在以后的使用过程中一定会非常的方便,但是如果所在单位并不具备人事权限,那么就无法采用这样的存放方式。

2、虽然你无法将这份资料保存在工作单位,但是这并不意味着在你身边就没有可以存放这份资料的机构了,有很多上班族会将这份资料保存在人才市场,当然如果没有满足存放条件,选择保存在人力资源保障局,也不会影响使用。

补办须知

三、人事档案在工作期间有什么重要的作用?

对于上班族来说,相信工龄的长短大家一定不会非常的陌生,而这份文件与工龄的计算有非常大的联系,由于原始文件在不断的进行更新,所以工龄的计算时间就不会出现问题,而如果原始资料出现了问题,那么工龄的计算时间自然就会出现偏差,这会影响到以后的升职加薪,甚至办理退休手续。

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