档案虽然平时不起眼,但在关键时刻又很需要,就比如考研考公的报考和政审环节,所以,档案丢失是个很大的问题,甚至能影响到你的未来发展,带来学生档案丢失的最新处理办法,流程共三步。
学生档案丢失的最新处理办法和流程如下:
第一步:在补办档案之前,必须要知道一份大学档案袋里面也会包含高中时期的档案材料,所以,要补就是一起全部补完,如果只补办了大学时期的档案材料,高中阶段的没补,档案袋是不完整的,不能发挥正常作用,反之,只补办高中时期的档案材料也不行;
第二步:要了解高中和大学档案材料的补办要求
若是补办高中档案,参考如下:
一是关于高考报名登记表和体检表补办,需要遗失单位发公函至市考试院,公函中注明考生姓名、身份证号、录取年份和录取院校,由市考试院联系省考试院调取考生当年报名表和体检表电子信息,打印后加盖市考试院公章。
二是关于学籍表的补办,可以从学校补办一份学籍证明,加盖学校学籍章。
如果是补办大学档案材料,参考如下:
1.准备好档案遗失证明,由丢失档案的单位开具,并且上面还要盖有对应公章;
2.准备《档案补办申请表》,可以在学校官网进行下载,后续需要在校进行填写;
3.于学信网下载打印学历认证报告或电子注册备案表;
4.还有身份证和毕业证的复印件及原件。
所有材料准备好了之后,将其提交给学校档案馆,然后打印档案材料,最后由相关老师将补办好的高中和大学档案材料整理在档案袋内,再进行密封贴条。
第三步:需要将补办完的档案袋存入具备档案管理权限的机构,比如人力资源公共服务机构,也就是人才交流中心、人力资源市场等等。
整个补办流程虽然看似只有三步,但实际处理起来是很麻烦的,几天甚至半个月都不一定可以解决档案丢失的问题,不过若是交给我们第三方档案服务机构,不管是档案的补办还是存档都不用操心,而且能用极短的时间就处理好所有问题。
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