相信很多朋友在上学时,就一直听老师说,个人档案是会跟着我们一辈子的,但是由于这份重要的文件是由专门的机构进行管理的,自己很少接触到,以至于还是有不少人会忽略自己的档案,甚至会粗心弄丢档案,那么如果学籍档案丢失了,补办需要哪些材料呢?
一、学籍档案丢失后需要补办哪些材料?
1、学籍档案记录着我们整个学习经历,包含学生登记表、个人学籍卡、体检表、在校期间所获得的奖项等资料,这些重要的材料都是需要进行补办的。
2、一般我们需要先在学校的就业指导中心去补办学生登记表,然后再到学校档案室补办个人学籍卡,同时还需要到校医院进行体检,重新开具体检表等。
3、将所需补办的学籍档案资料一一补办好之后,需要找老师对我们所补办的资料签字,我们所补办的档案资料都是需要由学校老师签字盖章的,这样补办的材料才是有效的。
二、学籍档案补办流程
1、当我们发现自己的学籍档案丢失后,我们需要找档案管理机构开具一份档案遗失证明,并加盖公章。
2、同时我们需要书写一份档案补办申请书,交由学校老师,老师会在档案补办申请书签字或盖章,然后我们就可以拿着档案补办申请书到档案材料相关位置去重新打印了。
3、当我们将学籍档案的全部资料补办齐全之后,将资料交给学校老师对档案进行审查,对于档案资料没有问题的,老师会对资料重新盖章,然后放入到档案袋当中密封,这样我们的档案就补办好了。
三、档案补办好之后怎么处理?
1、档案丢失的主要原因就是没有正确的管理档案,所以当档案补办好之后,一定要将档案托管到具有档案管理权限的机构进行保管,这样才能避免档案再次丢失。
2、一般来说,我们的学籍档案补办好之后,可以让学校帮忙直接将档案转移到人才中心进行管理。
3、如果我们所就业的单位本身就是具有人事管理权的,那么我们可以直接将补办好的档案放在单位人事部门进行保管,这样也比较方便以后查询使用个人档案。
4、如果学校拒绝帮忙将档案转移到适合的位置,那么我们也可以找市面上的档案服务机构帮忙办理档案托管手续,将我们的档案托管到适合的位置进行管理。
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