我们每个人都应该清楚，档案对于个人的发展起着至关重要的作用贯穿我们的一生，很多时候我们在需要用到档案的时候却找不到档案这是由于在档案管理环节出现了纰漏。并且，随着社会生产力水平的不断提高自动化水平随之提升，对于人才的学历的要求也日益提高很多小伙伴需要通过提升自身的学历来获得更好地薪酬待遇，一些只有高中学历或者中专学历的小伙伴会通过函授方式来获取本科学历这是一种比较常见的攻读本科的方式属于非全日制的形式。
学习方式的不同导致后续毕业进行档案管理方面也是存在差异的，在毕业之后函授的学生不仅仅会拿到学位证书还要拿到自己的函授档案，然而一些对档案存放不是太熟悉的小伙伴会一直将档案放在手上甚至出现档案丢失的情况需要进行档案的补办，那么对于函数档案应该如何补办，需要我们做什么?今天我们以沈阳药科大学函授档案补办为例为大家讲解一下。
一、沈阳药科大学函授档案补办流程
1、最好的情况是我们在使用档案之前发现档案丢失，而实际中我们一般是快用用到档案的时候才会发现档案丢失，所以为了不影响事情的办理我们在察觉到自己的档案丢失之后一定要及时处理，已经落实工作单位的小伙伴可向单位申请开具档案丢失证明。
2、拿着证明到毕业学校说明情况，申请档案补办开具申请补办纸质表。
3、最后拿着申请表到不同的职能部门进行补办，在补办过程中我们需要一一核实补办材料上面的信息与我们的个人信息是否一致。
4、如果存在补办不了的情况，一般都是由校外单位比如教育局颁发的一些材料，这些材料罗列下来单独去教育局进行补办。
二、函授档案材料补办之后怎么做？
1、所以材料补办之后要记得将所以材料合并这个是由专业机构进行的，同时需要将档案袋进行密封加盖学校公章。
2、归档问题也是需要注意的包括归档地址，还有就是函授档案要先跟之前的人事档案合并才能进行归档。
三、提醒注意事项
1、函授档案不同于全日制档案，我们拿到手之后要及时处理不懂的请教专业机构帮助。
2、函授档案补办中涉及到学历学籍证明的要重点关注，这些材料一旦缺少会很麻烦会影响到后续事项的办理。
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