很多同学在高考时因为发挥失误等各种原因导致没有考上理想的大学,之后想在此补救时是很困难的。然而,有些学生进入社会后,他们感受到了学历的重要性。很多朋友会通过函授的方式来提高自己的学历,很多朋友已经从函授院校毕业。但是很多人毕业后往往会忽略个人档案,今天小编就介绍一下广西民族大学函授大专的档案怎么处理。
函授档案管理规定
按照国家规定,个人手中保存个人档案的时间不能超过两年;因此,当您收到大学函授个人档案时,可以保留一段时间,并尽快存放在专业机构;函授个人档案不能单独存放,所以要存放函授个人档案的话,需要先找出以前学生的个人档案存放在哪里,然后把函授个人档案一起归档保存;如果函授个人档案丢失,需要将丢失的个人档案补办并保存在一起。人才中心和国有企业和组织有权管理和补办个人档案,可以将函授档案存储在这些位置。
函授档案丢失可以补办吗
函授档案丢失可以补办,当您发现您的大学函授个人档案丢失时,您应该尽快联系学校重新制作一份。如果毕业生毕业后一段时间没有找到工作,函授学院个人档案在自己的手里会造成特别大的影响,最好将个人档案保存在学院,以确保他们的安全。
函授档案补办相关程序
函授学院学生个人档案丢失可以重新发布,不用太担心,在发现丢失之后要尽快到相关个人档案管理机构重新办理个人档案。您需要回到以前的学校重新申请学校办理个人档案。你应该事先和学校老师讨论时间和过程,以免浪费时间和精力;
需要准备的材料和证件也要提前准备好。办理补办时,需要检查所有材料是否加盖公章。 未加盖公章的材料无效,不要白去一趟。当然补办个人档案也可以请档案咨询机构办理,如果你没有太多的时间和精力,最好找档案咨询机构帮助。还有就是档案补办不要耽误,耽误的时间越长,对你的影响就越大。
以上就是广西民族大学函授大专的档案怎么处理的相关介绍,个人档案事关重大,一定要谨慎再谨慎,不要白白的给自己制造麻烦。最后提醒一遍,尽量避免将个人档案保存在自己手上。
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