学籍档案是我们个人档案当中不可或缺的一部分,如果缺少里面的一些材料的话肯定会对我们事情处理上造成一定的负面影响,所以我们要时刻关注档案的完整性确保档案材料齐全。
在定期进行档案查询的基础上我们可以很容易发现档案存在的问题,很多小伙伴也在需要用到档案进行档案查询时发现自己的大学档案材料有所缺失,那么这种情况应该怎么办呢,如果有这方面需求的小伙伴可以参考参考小编的讲解。
一、大学档案里面的哪些材料需要重点关注
1、毕业证明材料主要指的是我们的毕业生登记表,这个是我们学历证明材料所以如果出现了丢失一定要及时处理。毕业生登记表需要到学校就业指导中心进行补办。
2、个人的学籍卡以及成绩单证明材料,这些材料是用人单位在进行招聘时重点关注的问题,我们也需要引起关注,这两份材料可以到教务处进行申请补办。
3、校级各类奖学金补办方法,这个作为自身学习能力的证明也是非常重要的,这个一般是由学生工作部团委等根据学生每年的学习成绩综合评定的,是我们综合素质的体现,这个如果缺失也需要进行处理。
4、报到证作为用人单位入职报到的凭证关系到就业,一般是到就业指导中心处理。
二、大学学籍档案的补办流程,需要什么材料?
1、首先我们在发现自己的学籍档案出现遗失之后应该向学校或者辅导员及时反映遇到的问题说明情况,在辅导员的指示下按照学校的相关规定处理问题,不能擅自行动以免造成更大的损失。
2、向学院提交书面的档案补办申请并且由学院负责人签字加盖单位公章。
3、让工作单位出具毕业生档案丢失证明并且注明由于工作需要请学校准予进行档案补办,加盖单位公章。
4、携带两份证明材料到不同的职能部门进行档案的补办。
三、大学学籍档案补办之后整理程序
1、将补办好的档案保管妥当,按要求和之前的档案进行合并并且将所有档案一同交学院审核。
2、学院审核学生的补办材料,并且在审核完成后负责将档案密封,最后加盖学院公章。
3、学生本人按照相应的程序提交企业开具的个人学籍档案的调档函给学院,学院在收到该文件之后将档案按照调档函地址进行转接。
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