档案丢了怎么补办

档案对于每个人来说都很重要,在学校,我们需要档案来完成评优评先、资料整合、信息汇总等事情;在工作单位,评选职称、发放奖金,乃至以后发放养老保险都需要档案材料作为支撑;参加许多考试,比如公务员考试、研究生考试等,一定会有政审这个环节,这就是要对个人的档案进行审核,如果到政审的时候,拿不出档案来,会导致无法通过政审,从而严重的影响自己的录取结果。

但是因为大家对于档案的重要性认识不清楚,对于自己档案进行妥善保管的意识都很薄弱,所以时常有因为粗心导致丢失的情况,结果最后的损失只能自己承担。

如果不幸档案已经丢失,那么首先不要埋怨自己,其次也不要慌张或者太过于担心,档案里的材料是可以补办的,如果没法补办也可以重新建档。以下是具体步骤,仅供参考。

档案丢了怎么补办

1、档案丢失首先需要开一个档案遗失证明,一定要加盖公章

注意:有工作单位的可以找工作单位开档案补办证明,如果是在学校丢失的,由学校出具。需要提前和相关档案管理部门的工作人员沟通,如果没有比较熟悉的人可能整个办理过程会比较缓慢。

2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。有了这些基本的手续才能进一步完成档案的补办过程。

3、按照学籍档案内的材料进行补办,通常补办主要材料就可以了,包括:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告等证明性的材料。

注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章,这个要注意区分,不然档案是不能正常使用的。

档案丢了怎么补办

4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封,经过密封、入档的档案才能正常使用。

以上就是档案补办的一般流程,如果自己没有时间回学校办理,也可以找人代办。更好的选择是交给专业的办得爽档案处理机构进行补办。他们拥有专业的档案补办知识,并且有广阔的渠道和充足的时间,由他们办理,放心更高效。

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。所以,补办完成之后一定要妥善保管,避免给自己带来更大的麻烦。

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