关于我们的学籍档案,很多人只能看到它表面上具有的意义 ,只是觉得学籍档案只是记录了我们在学生时期的表现以及奖励惩处情况,实际上,学籍档案在我们踏入社会参加工作时,也会起到非常重要的参考作用,因为用人单位会审核我们的学籍档案来判断我们这个人的品行和能力。
很多学生会因为自己的种种行为或者是档案转递过程中出现了意外情况,导致自己的学籍档案丢失了,最近就有一位网友私信小编,说她刚刚考上心仪的大学,在入学时候才发现自己的学籍档案找不到了,因为他对于档案的知识了解得非常少,所以不知道怎么办?
一、档案丢失
1、档案丢失了之后,大家不要慌张,我们的学籍档案如果出现了丢失,是可以补办回来的。
2、很多人在补办档案的时候会特别紧张,因为对于怎么补办档案的流程一点都不了解,其实这是很正常的,因为这是你不知道的领域,所以会有害怕的感觉。
3、所以只要提前了解一下档案补办流程,并清楚地知道需要使用哪些材料,就不会太紧张了。
二、档案补办的具体流程
- 补办的是学籍档案,首先要联系的肯定就是我们的学校了,最好是能提前和学校的班主任老师联系一下,说明一下自己要补办档案的原因,然后请老师帮助再去补办学籍档案,就会容易很多。
- 补办学籍档案肯定要先开具一份档案遗失证明,因为我们是在上大学的时候才发现档案遗失了,所以就要请我们的学校帮忙开具这份证明,我们已经提前联系过自己的班主任了,所以老师会指导我们去怎么写档案补办申请书。
- 之后我们再根据学校档案馆的工作人员指导,将所有的学籍资料全部补办回来,之后就可以把所有的材料都交给档案馆的工作人员负责去审核,没有问题档案馆的工作人员就会帮我们把材料装袋密封,这样就补办完成了。
三、学籍档案存放在哪里是最安全的呢?
1、学籍档案因为记录的是学生时期的事情,存放学籍档案最好的地方当然是我们的学校了。
2、上大学的时候,正常情况下,都会由高中学校将档案直接转递到我们的大学学校,直到我们大学毕业之后才会对档案再做转移。
3、如果出现了以上的情况,入学时发现档案丢失了,就需要去高中学校将档案材料补办回来之后,再把材料存放在我们的大学校园里。
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