个人档案非常重要,无论你是在学习还是已经工作,个人档案都是不可或缺的一部分。无论是学历证明、就业证明,甚至是保险、社保等都与个人档案息息相关。所以个人档案应该好好保管,但是个人档案丢失了怎么办?如果你遇到这种情况,不要惊慌,仔细阅读文章,让小编为你一一解答。
什么是个人档案?
个人档案可分为学生个人档案、人事个人档案、员工个人档案三种。
学籍个人档案,记录了一个人的学生生涯,记录你学习中各种关键事件的时间、地点,比如受到的表扬,受到的处罚,以及成绩单和个人评估表等信息,由教育局管理。以统一的方式保存在学校。
人事个人档案时工作之后的档案,即派遣证明、简历、劳动合同等信息,由单位人事办公室管理。员工个人档案是指尚未转入正常级别但已达到员工状态的员工,他们的档案由人才管理部门统一管理。
个人档案丢失的情况有哪些?
学生毕业后找不到就业部门,不及时报到,无法确认个人档案去向等都可能造成个人档案丢失。在这种情况下,通常可以将个人档案转移到初始注册所在的人才中心。有些人的个人档案存放在学校,两年后只要不立即转移,学校就不会继续保存。
个人档案是由专业机构保管的,一般不会到自己手里,即使自己保存,要是用心的话也不会丢失。很多情况下,造成个人档案丢失最根本的原因是个人疏忽,没有正确理解个人档案的重要性。发现档案丢失之后也不要着急,只要根据规定进行补办就可以解决问题。
个人档案丢失了怎么办?
- 本人必须联系学校并签署书面申请。
- 学生对各种材料进行处理后,将其发送给学校老师进行审核。
- 审核通过后,由原学院负责封装、并加盖学院印章。
- 教师负责将重新发布的学生个档案提交给教学就业指导中心。
- 教工部劳动指导中心负责将补发的个人档案转至个人档案托管机构。
以上就是个人档案丢失之后补办的相关介绍,的在任何时候,个人档案都非常重要,它会带你很长时间。因此,小编提醒大家,一定要认识到个人档案的重要性,注意维护个人档案。一旦个人档案丢失,必须及时处理。
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