最近,有一位网友找到小编想咨询关于档案丢失的问题,他查找了很多的档案相关资料,但还是没有找到解决的办法,所以才想到求助小编,让小编帮他想想办法,怎么才能把自己的档案顺利的补办回来。
档案丢失了为什么需要补办?
肯定会有很多小伙伴们会有疑问,档案丢失了就丢失了,干嘛还要补办,其实是因为档案如果发生了丢失的情况,会对我们自身产生很大的影响,如果不及时补办,不仅会影响到我们的生活还会影响到我们的工作,所以需要赶紧处理这个问题。
补办档案是什么流程呢?
- 发现档案丢失之后,需要第一时间联系自己的毕业学校。毕业学校很有可能会保存着我们之前的学籍档案资料,所以及时联系自己的毕业院校,请老师帮我们查找一下自己的档案相关材料,然后进行补办。
- 也不能因为着急就直接去学校里查询,一定要记得带上自己的有效证件或者是毕业证,这样回到学校之后,老师才能够核实我们的毕业生身份,然后帮我们进行补办档案。
- 千万不要以为在学校里补办完学籍档案就完成了,要知道,个人档案是由学籍档案和人事档案两部分组成,学籍档案补办完成之后,还需要去工作单位补办自己的人事档案。工作中更新的信息资料也是档案的重要组成部分,也是不可以忽视的。
要怎么处理补办好的档案呢?
- 并不是说将我们的档案补办好之后就万事大吉了,其实,将档案补办完之后,并不是说是所有的事情都已经完成了,咱只是完成了大部分而已,接下来还是需要将我们的档案交给档案管理部门审核档案的真实性和材料完整性,审核通过没有问题之后,档案才能够正常使用。
- 还有就是我们后续档案的转出问题,也需要大家关注,如果没有把档案转移到正确的档案存储单位存放,还可能会出现档案丢失或者是材料丢失的情况,那这样再次去补办档案的话就会更加麻烦。
- 所以综上所述,补办完档案之后,对于档案的存放问题也需要高度重视,一定要及时地将档案存放到专业的档案管理机构里面,这样才不会影响后续的使用,同样的,也可以避免再次补办档案的麻烦事情。
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