小李是民航大学的本科毕业生,毕业之后就投入了工作的怀抱当中,愿意参加工作的单位是私人企业,对于档案的管理要求也没那么高,自然也就没有关注过自己的档案问题,工作一年以后,为了寻求更好的发现,小李选择了去报考公务员,然后得知公务员考试是需要使用个人档案的,他这才发现,原来自己的档案早就不知道什么时间丢失了。
所以小李想知道档案可能会存在什么地方,要如果找不到的话,要怎么去补办档案 ,那今天小编就帮小李解决一下他的问题,希望通过本篇文章也可以帮助到其他就找不到档案的朋友。
一、档案丢失的原因会是什么?
1.档案会丢失有可能是放在自己的手里,没有保存好所以丢失。
2.还有可能是毕业时就已将档案存放到某个机构当中,自己给忘了,就以为档案丢了。
3、档案也有可能是档案管理机构处理不当,或者遭遇不可抗力将档案弄丢,比如档案机构发生火灾,地震等。
二、档案找不到了,可能会存放在什么地方?
- 因为个人档案不比其他的文件资料,相对来说是比较特殊的,只能存放在具有档案管理权限的机构当中,在我们国家能够去有这种权限的单位也比较少,像毕业学校,具有档案管理资质的机关单位,还有各个地方的人才市场,才有这种资格管理个人档案。
- 如果发现自己的档案找不到的情况,就可以先去这三个地方进行查询,都查询过之后,也要注意一下自己的家里有没有自己的个人档案。
- 因为也会有一部分的人可能会觉得将档案放在自己手里保管会更好,可能就会将档案直接放在自己家里。
三、所有地方都找不到的情况下,要怎么办?
- 丢失学籍档案的情况,就需要去毕业学校里面补办自己的学籍档案。丢失人事档案的情况就需要去曾经工作的单位里面补办人事档案。
- 根据自己的情况去补办相应的档案材料,补办学籍档案之前一定要提和毕业学校的老师约好时间再去补办,避免出现我们到达学校之后才发现,老师因为工作原因没有在学校里面,这样我们就没办法当时补办成功,约好时间之后再去办理,对于我们补办档案来说,只有好处没有坏处。
- 要补办人事档案,需要去我们曾经工作的单位里面补办,原来的工作单位如果有档案管理资质,就可以直接把在该单位工作的档案材料补办出来,如果原单位没有资质,就需要请单位帮忙出具证明,提供劳动合同,证明我们曾在这家公司任职过,也是没问题的。
- 学籍档案和人事档案都补办好之后,就可以将档案存放到具有档案管理权限的单位里面,这样就可以正常使用档案了。
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