调户口学籍档案丢失怎么补办?

小编的朋友小李研究生阶段想要将自己的户口调到本地,因为工作后决定留在这里发展了,但是在准备调户口的材料的时候发现自己的学籍档案不知怎么的找不到了,学估计是弄丢了,不知道该怎么办?

学籍档案找不到了怎么办?

一、学籍档案找不到了怎么办?

正如刚刚小编这位朋友遇到的问题,如果在需要使用学籍档案的时候找不到了该怎么办?发生这样的情况,我们一定不能慌,要保持清醒的处理问题。小编给出遇到类似这样问题的一些合理建议,供各位小伙伴们参考。

1、仔细查找一遍

首先,一旦发现自己的学籍档案找不到了,里面应该去可能存放档案的地方仔细再查找一遍,学生就去学校找到相关负责档案的老师协助查找,已经工作的要去工作单位的档案保管部门或者当地的人才中心以及自己户籍所在地的社保局等。

2、补办档案

再把可能存放的地方都查找之后没有找到学籍档案就说明档案已经弄丢那么需要将档案补办。

学籍档案丢失怎么补办

二、学籍档案丢失怎么补办

学籍档案的补办主要是去学校进行,那么具体的补办流程需要根据各个学校的规定进行。

补办流程

1、提前联系

首先我们需要提前联系依一下负责档案管理的老师,询问一下办理档案补办材料需要的证件和补办的工作日的时间。然后携带个人证件在规定的时间到学校走补办的流程。一般学校会先需要填写一份档案补办的申请表,然后老师审核通过以后就开始补办学籍档案里面的材料。

2、根据要求补办材料

补办的材料在老师指导下一定要一一补办齐全保证没有遗漏。然后将补办的材料带到各个对应的部门进行签字盖章,所有材料补办齐全并签字盖章之后一定要再交给老师审核检查,最后将所有资料统一放在档案袋里面密封,并在封口处盖章。

档案补办的注意事项

三、档案补办的注意事项

为了能够确保档案补办的顺利以及补办好的档案可以正常使用,我们在补办档案的过程中需要注意几点:

1、档案在补办过程中一定要将需要的材料补办齐全,如果遇到比较难补办的材料千万不能存在侥幸心理置之不理,一定要在老师的帮助下处理好,不然就会影响后期档案的正常使用;

2、其次就是每份材料都需要盖章签字不然不能生效,不能图省事忽略掉。最后就是档案在补办好后要及时激活并将其妥善存放,避免二次丢失。

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