大学档案在自己手里丢了怎么办?

大学档案在自己手里丢失了怎么办?虽然说在上学期间档案应该是由学校一直帮我们保管的,就算我们个人想要查阅也是需要通过非常严格的审批的,一般情况下,学校都不允许个人拿着档案的。

档案

因为个人档案也属于国家的机密性文件,国家也禁止个人或者私企私自保管档案的,所以自从我们开始上学档案开始建立以来,都是公对公的转递的,高中升入大学,档案也是直接由我们的高中院校寄到大学的,所以可见,我们国家对于档案还是相当重视的额。

有人会问了,既然档案都是在学校保管的,那为何还会咋自己手里丢失了呢?小张同学是这样说的,他在大二的时候因为一些事情需要提供个人档案,他跟学校提出申请只有获得允许就将档案提走了,但是就是在这个过程中档案被自己不小心弄丢了。他当时申请档案查阅档案的时候也被告知,不得擅自拆开档案袋,用完必须将档案归档,现在弄丢了,自己不知道该怎么办了,也很担心会不会影响自己的学业,小编下面就跟大家说大学期间档案被自己弄丢了该怎么办?

档案管理

个人档案丢失的话一定要去补办,怎么补办?

首先,个人档案丢失的时候一定不要害怕告诉学校,因为我们如果确定档案丢失的话,就必须补办档案材料,这个也是需要学校帮我们的。

1.我们先跟自己的院校负责人说清楚缘由,然后需要学校帮我们开一份档案丢失证明;

补办档案

2.然后我们就去找学校负责档案管理的人,可能是档案是或者就业服务中心,具体的我们可以咨询辅导员,再手写一份补办档案申请书;

3.我们找到负责学生档案的老师,根据老师的要求,将需要的材料补齐,一般需要补办的材料包括高中时期形成的档案材料,比如说成绩单、毕业生登记表、体检表、奖惩证明材料还有党团资料等等,大学期间包括我们的毕业生登记表、成绩单、体检表、奖惩证明材料等;

档案百科

当我们将所有的材料补齐之后,就可以将材料提交给学校的额相关部门审核,这个主要审核的是个人信息是否匹配,材料是否完整,如果都没有问题,学校那边审核通过之后会帮你将档案重新盖章密封的,这样档案就算补办完成了。

档案的事情非常重要,关系着我们毕业之后考研考公还有工作山的职称评定等等,大家一定要管理好档案。

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