大学学籍档案是学生重要的材料,关乎学生的工作和生活,发挥着重要的作用,一旦丢失就要赶快补办,下面就为大家介绍一下学生档案补办的相关事宜。
大学学籍档案的保存规定
个人档案是国家机密文件,有规定的文件转移程序,大学毕业生需要在离开学校前了解他们的个人档案转移的时间和地点。目前,负责学生分配的单位不统一,人事中心、人才交流中心、教育中心和专项分配办公室等都有相关权限。此外,对于未来工作的档案转入和转出也有规定的程序,想或需要转的如果不能转档,毕业比较难。
根据国家政策,组织人事部下属各级人才交流机构都有档案保存的资质,就业后需要将个人档案保存在人事档案保存机构。民办企业、市属企业、中外合资企业, 个人独资企业无权进行员工档案管理,人事档案一般由受信任的各级人事交流机构维护。毕业生还可以依靠人才交流机构代表自己管理个人关系。另外,省级人才、市级人才、区级人才等各级人才交流机构,只是所属部门不同,其他没有区别。
大学学籍档案的补办流程
一般来说,学生身份档案是从高中开始注册的。首先,你需要补办你的的高中和大学学生生涯的个人档案。首先联系你就读的高中和大学写一份补办档案的申请,档案补办申请必须说明原因。说明档案丢失的原因,以及补办档案之后的具体用途等。
携带申请表或遗失证明、高中毕业证、大学毕业证、身份证等材料,参观学校档案复印个人“学籍卡”和“成绩单”并加盖档案公章;去招生办公室补发《电子注册档案》;到教学医院(或县级以上人民医院)体检,出具《体检表》;到学生处补发各类奖惩证明、优秀学生干部批准表(联盟成员)等奖励证书;向研究所的部门提出重新发布研究所的档案和材料的要求;联系原高中研究生重新发布“预注册文件“。
个人档案补办完成后,学校老师会和你确认。一经确认,学校教师将重新注册并盖章。考研或以后工作如需转档,考点所在单位和所在单位直接到所在单位或人才中心领取本次补办完成之后的个人档案。
以上就是毕业生学籍档案丢失快速补办流程的相关内容,学籍档案是我们在学业生涯中最重要的文件,我们一定要妥善处理好自己的档案。如果还有档案相关的疑问,可以咨询专业档案服务机构。
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