小编在网上看到一位朋友是位教师，最近工作期间准备评职称，但是在准备评职称材料的时候发现自己的部分档案有缺失，不知道怎么将档案补办齐全。
一、档案缺失的原因
1、没有及时存放
为了避免出现刚刚那位网友将档案弄丢了的情况，我们需要先了解一下档案丢失的可能原因有哪些？档案一般在读书上学期间是放在学校里面保管的，毕业后档案会跟随自己的发展去向而转存到相应的单位。如果档案没有及时存放到相关单位，而是放在自己手里，那么档案发生丢失的可能性就很大。
2、妥善保管的重要性
档案的妥善存放很重要，能够决定档案的安全以及日后是否能够顺利查询到。所以为了让自己的档案不缺失，我们一定要先将档案存管好。
二、教师档案缺失应该怎样补办？
如果档案一旦发现丢失我们需要立即进行补办。个人档案主要分为两个部分，一个是学籍档案，一个是人事档案，学籍档案和人事档案的补办步骤是有所区别的。
- 学籍档案的补办
如果是学籍档案的材料丢失，那么补办学籍档案主要是去学校进行补办，提前跟学校的相关老师联系，带上需要的个人证件在规定的工作时间内去学校进行补办手续。一般学校先填写一份档案补办的申请，老师审核通过后才能正式补办学籍材料。补办材料的时候会老师指导，所有补办的材料一定要给对应的部门领导签字盖章，不然不能生效；所有材料补办齐全后，老师会再次审核检查，确保无误后，重新将学籍资料放进档案袋中，并密封盖章。最后将补办好的学籍档案重新激活一下就可以正常使用。
2、人事档案的补办
人事档案补办相对学籍档案会比较容易一些，就是去单位的人事部门申请补办工作期间的一些资料信息，最后也是放在档案袋中并盖上单位的公章。
三、档案补办后需要注意
1、及时存放档案
档案补办好后一定要及时存放档案到具有档案保管权限的相关单位，只有档案存放妥当了才能保证档案不会再发生丢失；
2、定期检查
为了确保万无一失，档案存放好后也要定期检查档案的状态，确保档案一直处于正常可使用，这样一旦需要档案的时候，就能够顺利查询使用了。
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