函授大专学籍档案被弄丢了,可以补办吗?可以补办。函授大学时现在很多人会选择的一种教育方式,函授大学毕业的的含金量和全日制大学毕业后的含金量不差上下,很多人为了更好的提高自己,选择函授教育,我们国家也鼓励支持学生继续教育,通过函授教育所获得的专科和本科证书同样也会被社会所认可。
可是大部分函授院校在学生毕业之后,会以邮递方式将函授毕业证书和函授学籍档案快递给同学。很多同学在收到自己的函授大专学籍档案之后并不知道怎么处理,索性就自己保管。由于自己的储存不当,导致函授大专学籍丢失。
函授大专学籍档案丢了为什么要补办?
1、同学们在收到学校邮寄过来的毕业证书和学籍档案之后,只觉得毕业证书在找工作中会用到,却不知道函授大专的学籍档案同样重要。即便是所接受函授教育而产生的学籍档案,同样的属于机密文件。和我们全日制大学的学籍档案是一样的,也需要妥善管理在合法的档案管理机构。
2、函授大专学籍里面都有什么东西?我们知道平时的学籍档案里面包含了我们学生时期的成绩单、入学体检、奖惩材料等一些系列的证明材料。函授大专的学籍档案袋里面装有同学们的函授教育成绩表、入学报名表、统一招生登记表、接受函授教育的资格评审表和我们毕业登记表等重要的证明材料,每个函授学校资料可能会稍微有些不同,但这些材料都是我们接受正规教育并获得成绩的最好证明材料,如果丢失将对我们造成很大的影响。
3、通过函授教育所获得证书在寻找工作单位的时候的含金量和正常全日制证书的含金量都会被工作单位接受和认可。同样工作单位也会需要让学生提供档案作为审查参考。如果函授学籍档案丢失,将会影响我们工作审查。
函授档案如何补办?
1、发现学籍档案丢失要及时补办,而且越早补办越好。因为我们刚毕业没多长时间,学校里面的老师我们还熟悉,办理起来比较方便。在档案丢失之后,要第一时间联系所接受函授教育的学院,告知老师和辅导员自己的学籍档案丢失,申请补办。
2、根据学校老师或辅导员的要求,带上个人身份信息、所毕业院校的毕业证书到学校开具遗失补办申请书。有的学校可能会要求学生登报声明函数大专学籍档案遗失,我们去学校时也要带上登报声明。准备好我们补办函授档案的所有准备材料,到学校教务处补办。
3、学籍档案补办丢失的登记表复印件、成绩单复印件和各项证明复印件,老师和辅导员审核之后中心装进档案袋并贴上封条盖上学校公章密封保存。每个学院的补办时间和补办流程都不太一样,详细的需要咨询学校老师。
4、很多学生函授学校里自己生活工作的地方太远,由于疫情等原因无法到校补办。小编建议可以找寻专业的档案服务机构。档案服务机构会根据同学们的需求为同学们迅速补办各种档案,方便同学们使用。
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