学生时期的学籍档案丢失了可以补办吗?有些同学在不知情的情况下把档案放在自己手中没有正确托管,造成档案遗失,工作或者考研、考公、评定职称中需要用到档案却发现档案已经丢失,想要尽快补办自己的档案。学生的学籍的档案是可以补办的。
同学们从学校毕业之后,在进入工作之前的个人档案就是我们的学生时期的学籍档案,通常情况下,同学们的学籍档案是不会到我们个人自己手中的,一般都是从学校流向工作单位或者人才中心。但是不排除有些学校为了图省事,在学生毕业之后直接将学生的学籍档案交到学生自己手中,学籍档案由于自己保管不利造成遗失。
学生学籍档案丢失后怎么办?
- 大部分同学的学籍档案丢失,都是由于存放在自己手里。从学校毕业刚踏入社会,处于懵懵懂懂的状态,并未过多关注自己的学籍档案托管问题,于是就自己保管。很多同学由于不关心或者经历多次搬家后无意丢失自己的学籍档案,当找到合适自己的工作,工作单位需要档案时发现档案早不知道在哪儿了,干着急。
- 遇到学籍档案遗失不要着急,同学们尽快联系学校的辅导员老师,详细告知老师情况请老师协助帮忙补办学籍档案。辅导员会根据同学们的诉求想学校提出学籍档案补办申请。
- 在补办学籍档案申请通过之后,同学们需要根据辅导员老师所说的要求准备材料,带上个人身份证、毕业证书到校领取档案遗失补办申请表。填写各种表格,到教务处查找学生学籍档案进行补办手续,期间会有我们学生各种证明复印件,学校领导需要审查核实后帮我们补办。
- 档案袋里面的文件资料补齐之后,学校教务处需要中心将档案袋密封盖章。密封盖章后的档案袋需要重新激活才能使用。
补办后的学生学籍档案如何保管
- 档案补办完毕之后,同学们一定要注意,千万不要再把档案袋放在自己手里保管。不要觉得自己能保管好,不会再让自己的学籍档案遗失。根据国家档案管理条例规定,个人不得保管档案,档案需要保管到具有法律效力的档案管理机构。
- 如果同学们已经参加工作,可以咨询自己的工作的单位是否具有档案管理的权利,如果有就将档案托管到工作单位管理。
- 如果未参加工作的同学们,可以咨询所在地人才市场或者人才交流中心,满足一定条件后将档案托管到人才市场或者人才交流中心。
- 还有一种快捷的方式,可以将自己的学籍档案托管到专业的档案服务机构。这些档案服务机构会处理好我们的档案,方便我们使用。
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