每年的六月份是众所周知的毕业季。为了在毕业之前给青春一份完美的答卷,我们会各自忙碌做一些准备比如写论文、考证书、考四六级或者提前找实习单位。但在这时,我们常常会忽略一样非常重要的东西—个人档案。学生能看到个人档案的机会并不多,而且日常也几乎没有使用率,但是它却对我们日后的工作、考研、考公务员等有极大影响,它的遗失很可能会导致你无法被录用。一旦在毕业以后发现自己的档案找不到了,我们应该怎么办呢?快来跟小编一起看看吧。
(一)分析档案可能的所在地
档案可能的所在地大致有以下几个:
①在自己手上
以前有些学校是将档案给学生自带回户籍地人才中心,持报到证去报到完成转递的。从2021年开始是严禁个人自带档案转递的。如果档案在自己手上的同学,封条已经拆封了的,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到户籍地人才中心。
②在学校里
毕业选择暂时不就业的,可以签订暂缓就业的协议,将档案存放在学校。这种是针对毕业后暂时不签工作合同,想要参加研究生、公务员考试的同学。
③在户籍地人才交流中心
毕业后在想在私企就业,就可以将档案直接存入户籍所在地的人才交流中心。
④在原单位
毕业后进入事业单位或国企的,可以将档案转到单位的人事部门。一般这类型的单位都具有人事管理权,能为自己的员工管理档案。
(二)根据档案情况提出解决办法
如果档案确定没有遗失,那么在以上的四个档案所在地去仔细查找,就很有可能找出来啦。多方查找还是完全找不到的话,那很可能就是被遗失了。被遗失的档案应该如何解决?
①如果是在学校丢失,需要学校出具档案遗失证明并加盖公章;如果是在人社局丢失,由人社局出具;有工作单位的找工作单位出具。
②拿着开好的遗失证明写一个档案补办申请到学校盖章并签字。
③按照学籍档案内的材料一一进行补办(材料内容根据各学校情况进行打印盖章或复印盖章)
④补好资料后交给学校进行审核,核实后学校在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入并且密封。
文章最后呢,小编要提醒大家:档案对于我们来说很重要,补办档案也是一件劳心费时的事情,毕业之后要时常对自己档案的去向情况进行了解和把控哦。
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