长沙档案找不到了怎么办

个人档案是对每个人来说非常重要的一份材料,因为它对于个人学习生活工作的记载非常详细,以至于它成为了我们要做很多事情很的门槛。

档案管理
个人档案又分为学籍档案和人事档案,学籍档案是我们在学校的时候生成的,主要的作用就是我们在毕业的时候有考公务员或者考研的打算的话,会有政审的环节,政审的时候审查的就是个人档案如果没有,就不会有接下来的程序了。而人事档案在我们的工作的时候转正顶级还有职称评选都是非常重要的。还有就是我们退休以后,一些手续的办理也会要求提供人事档案,如果档案丢失或者被损坏就会直接影响到自己的利益。
这段时间,收到了一位来自长沙的朋友发来的私信,想知道,如果档案真的找不到了该怎么办?小编呢,就以这个朋友为例,给大家提供一个思路。

档案托管

哪些地方可能会保管档案?

既然知道个人档案的重要性,就知道档案是不能随意放置的,我们国家档案管理法也有规定任何人都不能私自保管档案,否则就是违法的。那可见我国对于档案还是相当重视的,所以管理档案的机构也是有限制的。一般只有下面几个地方能保管档案。

档案丢失
一,学校,学校可以暂时帮我们保管档案,但是时间是有限制的,如果超时我们未将档案转出,学校会将档案打回生源地。但是学校帮我们保管档案就只能称之为学籍档案而不是人事档案,我们工作经历不会记载上去。
二,单位,有些单位是专门有保管档案的部门的,比如说国企,央企,事业编制单位。这些地方国家也允许接收档案。
三,人才市场或者人社局,县级以上都有设立管理档案的机构,比如说各地的人社局和人才市场,或者街道办事处也可以。

档案确认找不到了怎么办?

如果档案真的丢失了,就只能补办了。
1,首先我们需要根据自己的情况找单位或者学校开档案丢失证明,证明我们的档案确实是找不到了。
2,写一份补办档案的申请书,带着签字盖章的申请书去学校还有单位咨询需要补办哪些材料,然后我们去相应部门将材料补齐,一般是复印材料。

档案补办
3,材料复印好之后,我们将材料交给学校审核,审核完没有问题让学校帮忙签字盖章就行了。人事档案材料补齐之后也让单位负责人签字盖章最后交给人才市场最终审核。审核完成之后直接存档就可以了。
档案找不到的朋友千万不要大意,以后有很多地方离开档案都不行的。尽快办理也比较方便,如果时间久了再办理可能就比较麻烦了。

本站收集整理的原创文章。发布者:林彩凤,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月22日 上午10:36
下一篇 2022年3月22日 上午10:37

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注