办理退休手续的时候发现自己的人事档案找不到了,该怎么办呢?近期呢一位网友说自己已经到了退休年龄了,在办理退休手续的时候让提供人事档案,但是自己的人事档案找不到了。他之前是在企业上班的,大概上了十几年,后来因为事业发展,从原来的企业离职了,自己开始了自主创业,但是在自主创业期间,自己也没有停止交社保,大概又交了十多年。现在临了退休年龄了,想领点退休金,却发现没有个人档案,办理退休的时候很麻烦,很多该享受的利益也没有办法享受,那面对这种情况,该怎么办呢?
其实这样的事情时有发生,大多都是因为不重视档案,随意处置档案导致档案丢失的。我们要清楚退休的时候人事档案是非常重要的一个参考资料,因为从人事档案里面可以确认我们参加工作的时间还有缴纳社保的期限,还有我们是否有过下乡和参军的经历。这些都是可以增加我们的养老保险金额的。如果没有,那我们的养老金的计算可能就没那么多了。
除了这位网友的情况,还有很多人档案丢失是因为从单位离职之后没有及时的将档案转出,单位呢也没有特别负责任的将档案交还给本人,而擅自将档案放到了县级以上的人社局或者人才市场管理,这个过程就很容易导致档案丢失。还有人是因为离职之后档案交到自己手里面,但是自己不清楚如合处理档案,就一直放在自己的家里,时间了长了,弄丢了,弄破了,不小心拆封了等等,导致档案丢失或者变成死档了。那这些情况下我们都要赶紧去补办档案。
发现档案丢失该怎么做?
1.首先我们应该及时的补办档案,我们可以跟当地的人才市场咨询一下,补办档案需要的证明材料和材料有哪些?
2.需要先补办学籍材料,学籍材料包括高中阶段和大学阶段的,这个时间太久了,补办起来可能比较困难,但是还是尽量试一下,去学校复印档案材料,如果能复印的,复印之后我们要将材料交给学校审核,审核通过之后,盖章签字方能生效。
3.然后开始补办人事材料,主要是能够证明我们工作经历的材料,如果我们有过特殊工作体验的,一定要将材料补办好,这些都是关系到我们养老金额的计算的。
4.材料补办齐全之后,我们将所有材料交给人才市场的工作人员审核,审核没有问题的话他们会帮我们将档案袋密封,然后存入系统。
5.之后有劳动局工作人员通过发调档函将档案调出,审核就可以了。
任何时候档案只能通过机要流转,而不能通过私人,任何单位和机构不能接受个人提交的档案,因为这样的
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