也不知道有多少毕业生因为自己管理不当的原因将档案给弄丢了,这不苏州广播电视大学的应届毕业生翠翠也是自己把档案给弄丢了,才来询问档案该如何补办?
一、应届生为什么会弄丢档案?
- 应届生会弄丢档案的原因不外乎是因为对档案了解太少,所以他们在毕业的时候会选择将档案直接放在自己手里面进行保管。因为我们每个人都有个潜意识,会觉得把东西放在自己手里面是最安全的。
- 其实档案放在自己手里面是最不安全,为什么这么说,当我们毕业之后,就会面临着参加工作或者是其他的选择,之后对于我们个人来说,重要的资料会越来越多,全部都放在自己手里面,那弄丢某个材料就是非常正常的事情。
- 还有的就是档案管理得很好,但是自己在社会上遇到的事情实在是太多了,还有可能就把档案给抛之脑后了,需要的时候再想找,就不一定在什么地方了。
二、档案丢失以后该如何补办?
- 因为正常情况下,档案是被学校转寄处理的,但我们发现自己的档案出现丢失时,就需要第一时间去毕业学校说明档案丢失的情况,根据指示开具档案的丢失证明,学校一般会提供档案材料清单,让我们自己去补办档案材料。
- 毕业时间很久的同学,如果学校办理不了,也可以携带证件去当地的人才市场申请补办档案,同样要提供档案丢失的相关证明。
- 提供的所有证明文件都需要加盖公章才可以,所有的补办流程都完成之后,工作人员就会把我们的档案材料整合起来,没有问题就可以帮我们把材料封存到档案袋里,档案袋上也要加盖公章。
三、补办好的档案还能放在自己手里吗?
- 档案补办好之后,是不可以继续放在自己手里的,因为档案放在自己手里,还是会有可能被弄丢,而且档案在自己手里会失去作用,档案接收单位也会因为档案在个人手里而拒绝接收。
- 像是应届毕业生,学校帮助将档案补办好之后,也可以和学校协商把档案存放在学校里面,只不过需要签订协议之后才能存放。
不想存放在学校里面,也可以拿着学校发放的报到证,在规定时间内及时去报到,档案就会被转寄到报到证上的单位地址里存放。
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