可能大家都没有注意过自己的学籍档案,觉得它对于我们个人来说并没有多么的重要,但是事实上绝非如此。虽说学籍档案只是一份纸质的材料,但它起着非常重要的作用。它不仅是我们个人档案的基础,也是我们以后参加工作人事档案的前身,更加是我们个人情况的文字记录材料。
即使我们的学籍档案这么重要,但是大多数人还是没有太过于注意到自己的学籍档案,更没有将我们的学籍档案好好的保管起来。小编就有一个青岛科技大学毕业的朋友,因为自己的疏忽,没有好好的保管学籍档案而导致学籍档案丢失了,这才想到找到小编询问补救之法。
学籍档案补办流程
- 当我们的学籍档案发生了丢失情况之后,我们可以先到学校的学籍管理处找到相关的负责老师,然后请老师帮忙查看一下我们档案的原始记录,有没有将自己的档案从高中所在的学校或者是招生办把自己的档案提出来。
- 如果发现我们的高中档案并没有被提出来的话,直接找档案所在地将档案提出就可以。
- 如果发现档案已经被提出来了,并且是因为学校的过错才导致我们的档案丢失了,或者是因为学校把档案交给个人,由个人不小心给弄丢了,那就可以找现在学校的档案管理人员的上级进行协商,去重新补一份档案,然后找高中学校的班主任,请班主任帮忙将档案中的内容重新补一份,看看需要补哪些材料,重新补办即可。
- 然后再去当地的人事局或者是就业单位,毕业高校分别开具档案补办的手续证明,拿着这份证明文件以及我们的毕业证,身份证原件,到高校的档案馆去查询相关的学籍资料,进行复印,登记,缴费,最后把所有的学籍材料盖上高校的公章,然后交给档案管理人员,将档案封口之后,把档案带到自己所在地的人事部门就可以了。
因为在我们国家没有很多关于档案处理存储或者是其他相关问题的学科,我们在学校里基本上不怎么接触自己的档案,所以对于学生来说,在毕业之前,学籍档案都是非常陌生的。因为不了解,所以就很容易造成档案丢失的情况,但实际上,档案的丢失对于我们生活还有未来,档案的移交工作都会有很大的影响,所以当发现学籍档案丢失的时候,一定要尽快去补办。
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