高校把学生档案丢失怎么办

很多大学毕业生在面临毕业时,都需要处理各色各样的事情,包括调档,很多毕业生事情一多,就会忙得手忙脚乱,有时还会忘记及时处理自己的档案。其实,我们最需要关心的就是在毕业之后档案的去向,因为档案在我们今后的工作一直到退休都需要不断用到。

档案很重要

求职时或者考公时,用人单位需要进行政审,这时候就需要查阅我们的档案,了解我们的思想政治动态;我们在考研时,也需要将自己的档案调离原学校或者工作单位进入新学校;在工作时,用人单位在给员工涨薪或者评职称时也需要用到档案;包括以后我们到了退休年龄,办理社保和退休计算工龄时也需要用到档案。所以,我们要妥善保管自己的档案,及时将它存放到相应单位。

高校把档案弄丢了怎么办?

档案很重要,但是有时候我们难免会碰到档案丢失的情况。有时候是因为我们本人保存时不小心弄丢了,还有的是在原单位转递到新单位过程中弄丢了,甚至还有一些是在毕业时才发现在学校保管期间弄丢了,那么高校如果不小心把学生的档案弄丢了该如何处理呢,小编今天为大家介绍一下遇到这种情况的补救方法。

档案补办

遇到这种情况是谁都不愿意遇到的,但是一旦遇到,除了要求学校赔偿和投诉相关部门之外,需要第一时间补办我们的档案。我们可以去找学校就业办或者负责档案管理部门申请档案补办,因为这是学校引起的,所以和相关负责老师好好协商很多要求是比较容易得到满足的。

注意点

在档案补办时首先要一一核实自己缺少或者遗漏的资料,确保每一份资料都能得到补办,材料最后还需要相关部门的公章,这一步千万不能忘记,没有公章的材料是无效的,是用人单位无法认可的。其次,档案材料补办结束之后,一定要让学校专门负责档案管理的老师把自己的档案进行密封,不管是用人单位还是人才市场都不会接受拆封的档案袋,所以这一点至关重要。最后的密封条也需要盖上学校公章,这样档案才真正具备了法律效力。

档案补办结束之后需要第一时间存档,以防由于其他原因导致档案再次丢失。

以上就是高校把学生档案丢失之后的处理方法,如果还有其他问题,欢迎咨询。

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