自己丢了档案可以补办吗

现在还是有很多人不重视档案的管理,导致我们的档案丢失的,等到需要用到档案的时候后悔莫及。其实档案里面记录了我们从读书到毕业 各个阶段的登记表、证书等信息,里面的材料都是真实且唯一的,是具备一定的法律效应的,如果自己不小心丢失了档案,会造成很大的麻烦。因为在我们一生中需要用到档案的场合非常多,而且都是直接关联我们学习和职业生涯两个大事项的,所以档案丢失了我们一定要及时办理补办手续。

自己丢了档案可以补办吗

档案自己丢了是可以补办的,但是因为档案的重要,我们也可想而知档案补办的手续时非常麻烦的,所以不到万不得已,希望大家都不要遇上这样的是。但是如果不幸真的丢失了,我们也希望大家可以先通过各个途径查找自己的档案,最后实在没有找到的话再进行补办手续。

如何查询自己的档案去向

如何查询自己的档案去向

因为按照现行的档案法规固定,档案是需要存放到具备人事权的单位的,而这些单位都是有限的,所以我们很好查询,我们可以依次从学校、人才上次、户籍所在地人事局三个地方开始查找。一般来说如果我们毕业未满两年,我们还是极有可能在学校找到自己的档案的。联系毕业学校档案管理处的老师即可查询;

如果在学校没有找到档案,我们就要仔细回忆一下是否曾经办理过档案转移,到我们常住地或者单位附近的人才市场进行查询,一般如果学校统一为学生办理过档案托管手续的话,基本都可以找到的;

如果这两种方式都没有找到,我们就只能回到户籍所在地的人事局查询我们的档案了。但是一般会出现在这个地方的档案都是因为档案存放在学校的时候无人办理转移手续所以被打回,而且因为长期无人管理,这个地方的档案无系统管理也是非常难查询到的,所以如果这三类地方大家都没找到自己的档案,就只能去想补办档案这个办法了。

补办档案的步骤

补办档案的步骤

.档案丢失首先问我们可以联系单位或者街道的综合办帮我们开一个档案遗失证明,一定要加盖对应单位的公章,携带证明我们到学校去填写档案补办申请。学校审核通过就可以帮我们重新打印档案并封存档案。但是麻烦的就是这个过程,有时候有些毕业生离校太久了如果想补办档案都是非常困难的,所以这个时候我们要及时联系学校的辅导员或者第三方档案管理咨询服务机构协助办理。

托管档案

托管档案

为了避免我们的档案二次遗失,无论是我们自己办理的补办手续还是寻找的第三方机构,我们都要及时将档案转移到人才市场进行托管,这样才算完成了档案的合规托管手续。

 

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