最近有好几个大学毕业多年的朋友咨询小编,现在因为一些工作事项需要用到档案了,但是却发现自己吧专科档案弄丢了。完全找不到档案在哪里了。因为小编之前也因为考公的原因办理过档案查找和托管的手续,所以大家咨询我该如何办理。接下来小编就给大家分享一下档案的查询、补办和托管的步骤和方法,希望对大家有所帮助。
为什么会出现档案遗失的情况
很多人大专生毕业的时候因为一些原因,学校直接将档案交给他们自己去处理了,但是很多时候因为大家忽略对档案的管理,忙于找工作,可能一直将档案一直放在自己手中。然后日积月累就完全忘记了档案托管这件事情,结果在遇上考研、考公、出国这些事项的办理的时候需要用到档案,再去查找的时候发现自己手里的档案不见了,而且根本找不到了。
还有些人离校的时候没有拿档案,也放任档案不管,结果导致时间长了档案被打回原籍,然后直接丢失了。无论是哪种情况,档案的丢失都对我们会造成非常大的影响,一般需要用到档案的时候都是比较重要的事件,如果仅仅是因为档案的原因导致我们的个人生活或职业生涯造成影响,届时大家都后悔莫及了。
大专档案弄丢了怎么补办
如果在家里或者户籍所在地完全确定找不到我们的档案,我们就需要及时办理档案补办手续。具体的办理步骤是我们要最先联系学校档案管理处的到时,申请补办手续,但是建议大家在办理相关手续之前,联系一下当时读书时候的辅导员,由辅导员协助帮我们办理相关事项。这样办理过程会更加顺畅些。
学校审核通过我们的申请之后,我们就可以按照学校的规定准备相应的材料,然后在学校完成档案的重新打印和盖章之后,即可完成档案的补办。
档案托管
但是需要注意的是,档案补办完成之后,我们要及时去办理托管手续,我们可以直接委托学校帮我们办理档案的转移手续,指定运输单位将档案转派到指定的人才市场,这里需要注意我们千万不要个人带着档案去人才市场,个人携带的档案人才市场是不会接收的。将档案托管到了人才市场之后我们的档案才算完成激活管理,这样的档案才可以正常调用。
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