个人档案里面包含我们从读书到毕业各个阶段的重要登记表和证书,人从我们入学开始到毕业各个阶段各种社会实践的真实记录,是一份具有法律效应的资料,就像是人的第二个身份证一样,他在工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等事项中起到非常重要的作用,很多事项是需要调用档案查询的,而且对于查询档案存储的位置也是有一定要求的,所以我们一定要重视档案的合规管理,如果档案丢失了一部分,我们一定要及时办理档案的补办,然后再办理档案的合规托管,保障我们的档案处于一个激活的状态。
档案里面有哪些资料必须补办
随着信息化的发展,大家对于档案管理的认识也越来越全面了,在这里小编就不具体说档案的用途了,这里主要给大家分享一下个人档案丢失该怎么补办,如何补办?哪些材料需要补办办?每个人的档案里面应该有学籍卡、高中毕业登记证、大学入学登记表、毕业登记表、成绩单以及其他资料,这些资料都是档案中必备资料,是必须重新打印补办的。
还有报到证也非常重要的一份材料,但是对于不同就业状态的人员,报到证办理的方式也不一样。如果我们毕业毕业不到两年,可以尽快去毕业学校所在大学生就业指导中心,联系我们当时的辅导员协助办理相关事项,申请办理报到证改派或补办报到证;如果毕业生毕业已经超过两年,我们需要先让单位协助开局一个遗失证明,然后拿着证明到大学生就业指导中心补办。如果我们毕业已经超过两年,报到证则无需补办,只需要到大学生就业中心开具一个遗失证明即可。
托管档案
完成这些资料的补办之后,我们需要将所有的资料合袋封存,然后交由学校帮我们盖章封存,完成档案封存之后,我们还需要委托学校将档案转派到我们制定的人才市场进行存储。托管到人才市场的档案才具备法律效应,可以进行调用查阅。
寻找第三方机构办理
如果大家觉得办理这些手续太麻烦,也可以寻找专业的第三方托管机构办理档案的补办和托管手续,节约我们的时间,一般来说这些单位都可以一站式解决我们查询、补办、托管档案的手续,非常方便。
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